Het registreren van post kan centraal of decentraal gebeuren.
Centraal wil zeggen dat alle post die in het bedrijf binnenkomt op dezelfde plaats, de postkamer, geregistreerd wordt. En decentraal wil zeggen dat de poststukken eerst naar de afdelingen gaan waarvoor ze bestemd zijn en daar per afdeling worden geregistreerd.