Leg afspraken over auto van de zaak vast Zorgt u ervoor dat u de 'verklaringen geen privegebruik auto' die uw werknemers bij u hebben ingeleverd, in uw administratie bewaart. Hierdoor bent u gevrijwaard van loonheffing over de auto van de zaak.
Blijkt de verklaring ten onrechte te zijn afgegeven – omdat de werknemer toch meer privé rijdt dan de maximaal toegestane 800 km – dan wordt de alsnog verschuldigde loonbelasting niet bij u maar bij uw werknemer nageheven. De naheffingsaanslag kan uitsluitend aan u worden opgelegd als u ervan op de hoogte bent dat uw werknemer de auto van de zaak voor meer dan 800 kilometer voor privédoeleinden heeft gebruikt.
