U kunt als werkgever zowel de gesprekskosten - zakelijk en privé - als de abonnementskosten onbelast vergoeden. Voorwaarde is wel dat u bij het brutoloon van de werknemer een forfaitair bedrag van € 22,69 per maand optelt en dat het meer dan 10% zakelijk wordt gebruikt..
Wanneer uw werknemer geen volledig dienstverband heeft of werkt als oproepkracht, telt u € 5,22 per week of € 1,04 per dag op bij het brutosalaris. Om voor deze aantrekkelijke fiscale regeling in aanmerking te komen, moet u aan de Belastingdienst kunnen aantonen dat de telefoon in voldoende mate zakelijk wordt gebruikt.
Wanneer het privégebruik namelijk meer dan € 454 per jaar of € 37,83 per maand bedraagt, moeten de privékosten - zowel van gesprekken als van het abonnement - gewoon tot het loon van de werknemer worden gerekend, zodat alleen de zakelijke kosten onbelast worden vergoed.
