ZZPVan WR Wiki voor FinancialsHoe word ik ZZP-er ? Een veelgestelde vraag is hoe word ik ZZP-er? Allereerst: het woord ZZP-er bestaat eigenlijk niet. De letters ZZP staan voor zelfstandig zonder personeel. Dat wil zeggen als ZZP-er ben je gewoon ondernemer voor de wet. Ondernemer zijn houdt in dat je aan allerlei verplichtingen moet voldoen. Je dient je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en bij de Belastingdienst voor een BTW nummer. Let wel: Ook in die volgorde. Eigenlijk is dat alles. Behalve dan dat je moet zorgen voor klanten, intussen moet werken, jezelf tegen diverse dingen moet laten verzekeren, een administratie moet bijhouden, voor een jaaraangifte moet zorgen en BTW moet afdragen. Maar dat geldt voor iedere ondernemer. Goed, je besluit om een ZZP´er te worden. Veel mensen denken dat ze nu niet meer bij hun ‘baas’ in loondienst hoeven te zijn, maar gewoon iedere week een rekening kunnen sturen naar het bedrijf waar zij voorheen loon mochten ontvangen. Dat zou te mooi zijn volgens de wet. Het is niet toegestaan om een arbeidsverhouding te hebben met uw opdrachtgever zoals voorheen met uw “baas”. Om dit te voorkomen bestaat een VAR-verklaring. (Verklaring Arbreidsrelatie ) Het doel van een VAR-verklaring is om vast te stellen dat je niet in feitelijke loondienst bent bij je opdrachtgever en dat je opdrachtgever wordt gevrijwaard van eventuele aanspraken van premies en loonbelastingen. Met deze VAR-Verklaring geef je aan dat je persoonlijk garant staat voor een deugdelijke afdracht van belastingen en premies. Om een VAR-verklaring van de Belastingdienst te verkrijgen dien je een formulier in te vullen en in te sturen ter beoordeling van de Belastingdienst. Bij de Belastingtelefoon kunnen ze je niet vertellen op welke gegevens een verklaring wel of niet wordt afgegeven. Leuker kunnen ze het niet maken. Enkele criteria waaraan je moet voldoen om als zelfstandige aangemerkt te worden:
Zonder deze criteria heb je geen ondernemersaftrek en ook geen 10% winstvrijstelling. Enkele tips:
VAR – verklaring Een var verklaring aanvragen is een must. Je kunt jezelf dan wel als freelancer (of ZZP-er, dit is bijna hetzelfde en kan door elkaar worden gebruikt) beschouwen, dit betekent niet dat de Belastingdienst en de UWV dit ook doen. Een VAR verklaring is zowel voor jou als voor je opdrachtgever belangrijk. Je dient te weten van welk soort dienstverband er sprake is (in verband met loonheffing en werknemersverzekeringen). Om te bepalen van welk dienstverband er sprake is kun je een Verklaring Arbeidsrelatie opvragen bij de belastingdienst. Dit is echter niet verplicht. Bij het doorlopen van de vragenlijst krijg je voldoende inzicht of je als zelfstandig ondernemer gezien zult worden. Van belang zullen dan de antwoorden zijn op vragen als: Hoeveel opdrachtgevers heb je? Wie is aansprakelijk? Investeer je zelf in je bedrijf? Je moet bij elke opdracht steeds weer na gaan of er sprake is van een dienstverband. Heb je een Var verklaring dan garandeert dit de opdrachtgever dat hij geen sociale premies en loonheffing hoeft te betalen voor het werk dat een ZZP-er/freelancer voor hem doet. Daarnaast geeft de ZZP-er/freelancer in de VAR aan dat hij volledig aansprakelijk is voor de diensten die hij levert. De Belastingdienst kan je vier verschillende vormen van een Verklaring Arbeidsrelatie toekennen; VAR-Loon, VAR-ROW, VAR-WUO of VAR-Inkomsten. Bij ""VAR-loon"" is er sprake van een dienstbetrekking dit houdt het volgende in:
Je wordt beschouwd als werknemer en de werkgever moet loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden. Van VAR-loon is ook sprake als je via een uizendbureau opdrachten ontvangt of wordt gedetacheerd. VAR-ROW (resultaat uit overig werk). Hiervan is sprake als je inkomsten geen loon of winst zijn en de werkzaamheden ook niet voor rekening en risico van je vennootschap zijn. De opdrachtgever zal loonheffing en premie werknemersverzekeringen inhouden als hij heeft vastgesteld dat er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. In veel gevallen zal er geen sprake zijn van (fictieve) dienstbetrekking maar van een opdrachtovereenkomst. De opdrachtnemer voldoet (nog) niet aan de criteria van het fiscale ondernemerschap en haalt bijvoorbeeld de eis van minimaal 1225 uur niet of heeft niet tenminste drie opdrachtgevers. Als er sprake is van een opdrachtovereenkomst, dan moet je, via je aangifte inkomstenbelasting, belasting betalen over je inkomsten als resultaat uit overige werkzaamheden en je stuurt je opdrachtgever facturen voor je werkzaamheden. VAR-WUO (Winst Uit Onderneming). De Belastingdienst let op veel punten om te beoordelen of je een ondernemer bent en niet werkt in een dienstbetrekking. Niet iedereen die ondernemer wil zijn, wordt ook als zodanig beschouwd. Als je eenmaal de VAR-WUO krijgt dan hoeft je opdrachtgever onder bepaalde voorwaarden (zie Geldigheidsduur) geen loonheffing en premies werknemersverwerkingen in te houden. Je bent dus niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kunt geen aanspraak maken op een uitkering. Als ondernemer moet je via je aangifte inkomstenbelasting belasting betalen over je inkomsten en verstuur je facturen voor je werkzaamheden. Daarnaast ben je verplicht een administratie bij te houden en te bewaren, met daarin onder andere kopieën van de facturen die je verstuurt en ontvangt. VAR-Inkomsten zijn de inkomsten voor rekening van een vennootschap. Deze VAR-vorm is alleen relevant bij een NV of BV. Als in de Verklaring arbeidsrelatie staat dat de werkzaamheden worden verricht voor rekening en risico van jouw vennootschap, dan hoeft de opdrachtgever onder bepaalde voorwaarden geen loonheffing en premies werknemersverwerkingen in te houden. Je bent dan niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kunt geen aanspraak maken op een uitkering. Let op! De Belastingdienst en UWV kunnen achteraf bij de beoordeling van de arbeidsrelatie alsnog op grond van de feiten en omstandigheden beoordelen of er wel of geen dienstbetrekking bestaat. Geldigheidsduur Een 'Verklaring arbeidsrelatie' is geldig tot het einde van het jaar van afgifte. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar. Als de geldigheidstermijn verloopt en je wilt de VAR voortzetten, dan kun je bij de Belastingdienst vanaf 1 september van ieder jaar een nieuwe verklaring aanvragen. Ben je een startende ondernemer? Dan kun je direct een Var verklaring aanvragen. Deze is geldig vanaf het begin van je werkzaamheden tot het einde van het kalenderjaar. Als je vóór 1 november bezig bent met een opdracht die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), hoef je voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan je opdrachtgever te geven. Als je na 1 november met een opdracht bent begonnen, moet je in het volgende kalenderjaar wel een nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan je opdrachtgever geven. Voor meer informatie over de VAR kunt u terecht bij de belastingdienst (aanvragen) en het ministerie van SZW (veel info). Je kunt ook de nieuwste folder met betrekking tot de VAR downloaden op www.pzo.nl VUR-verklaring Met de VUR-verklaring (Verklaring Uniforce Registratie) vervallen de voorwaarden waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor een VAR-verklaring en ook voor de opdrachtgevers vervallen alle verplichtingen op dat gebied. Wat overblijft is een normale detachering vanuit de DUBV (Declarabele Uren B.V.) van de zelfstandige. De DUBV is een eigen besloten vennootschap waarbij Uniforce Group een minderheidsbelang neemt. |