Rekenen met ‘circa’-waarden


Bij het instellen van berekeningen zijn vaak nog niet alle cijfers voor een berekening beschikbaar. Veel gebruikers werken dan met ‘circa’-waarden om alvast een overzicht te hebben van de som van een reeks getallen. Om definitieve getallen te onderscheiden van geschatte waarden wordt vaak de term ‘circa’ in de cel toegevoegd. Als dan vervolgens de berekening wordt uitgevoerd, herkent Excel de invoer niet als getal, maar als tekst en wordt daardoor het getal bij de berekening genegeerd.

Met een kleine truc kunt ervoor zorgen dat u met ‘circa’-waarden kunt rekenen. Daartoe moet u een aangepaste getalnotatie maken.

Stap voor stap
1 Kies Opmaak -> Celeigenschappen. Activeer het tabblad Getal.
2 Klik onder Categorie op Aangepast en geef een type op als (bijvoorbeeld) in afbeelding 1. Sluit het dialoogvenster door op OK te klikken.

De notatie is nu beschikbaar in de werkmap (zie afbeelding 2) en kan met de knop Opmaak kopiëren/plakken op de werkbalk Opmaak worden gekopieerd.

Excel tips trucs | Financiele Professionals
Afb. 1: Hier kunt u de aangepaste notatie definiëren

Excel tips trucs | Financile Professionals
Afb. 2: Zo ziet de ‘circa’-waarde er bij toepassing uit

Vind je vaste baan

Al 28 jaar is WR het Werving en Selectie bureau voor vaste banen.