Voor de bepaling van de kosten en opbrengsten die met een project gemoeid zijn, wordt normaliter gebruik gemaakt van een kostprijstarief en een verkooptarief per uur of per eenheid. Deze tarieven kunnen bij het invoeren van boekingen in de verschillende projectstadia handmatig worden ingevoerd, maar vaak is het ook mogelijk om deze tarieven automatisch te laten bepalen op basis van zelf bepaalde “grondslagen”.

Hierdoor kunnen tarieven per medewerker, per werksoort of per project vastgelegd worden, maar kunnen vaak ook tarieven op combinaties worden bepaald: “per medewerker per project”, “per werksoort per project” of “per medewerker per werksoort per project”. Deze keuzes zijn uiteraard afhankelijk van de keuze van het softwarepakket waarmee de projectadministratie wordt uitgevoerd en de informatie die noodzakelijk is.