De urenregistratie vindt vaak plaats via centrale vastlegging, waarbij de administratie op basis van urenstaten de uren van alle medewerkers boekt.
Ook kan tegenwoordig een decentrale registratie van uren doorgevoerd worden, waarbij de medewerkers via Internet (thuis) hun uren boeken, waarbij uiteraard wel de controles op minimaal, maximaal en normaal aantal uren per dag uitgevoerd worden (zie ook: Het vastleggen van gegevens en controle bij invoer, bij 04 – Projectstadia).  Ook is het vaak mogelijk om vanuit een extern softwarepakket uren in de nacalculatie te importeren.

Accorderen nacalculatie
Alle in de nacalculatie geboekte uren, eenheden, artikelen, kosten en inkoopfacturen dienen geaccordeerd te worden, voordat de geboekte regels beschikbaar zijn voor verdere verwerking.