De werkgever is verplicht om aan de werknemer een schriftelijke opgave (een loonstrook) te verstrekken van:
- de eerste loonbetaling na indiensttreding
- iedere loonbetaling die afwijkt van de vorige loonbetaling.
Verplichte gegevens op de loonstrook:
De werkgever is verplicht om op de loonstrook de volgende gegevens te vermelden:
- het brutoloon in geld;
- de samenstelling van loon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatieloon, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levensloopstegoed;
- de bedragen die op het loon zijn ingehouden, zoals de loonheffing,/premie volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke Zvw en loonbeslag;
- de toegepaste levensloopverlofkorting;
- de overeengekomen arbeidsduur;
- de periode waarover het loon is berekend;
- het wettelijke minimumloon dat voor de werknemer van toepassing is over de periode waarover het loon is berekend;
- de naam van de werkgever en de naam van de werknemer.
Naast de verplichte gegevens die u verplicht op de loonstrook moet vermelden, is het aan te raden ook te vermelden:
- of de werkgever de loonheffingskorting toepast;
- het loontijdvak;
- de tabel die van toepassing is voor de loonbelasting/ premie volksverzekeringen;
- het belastbare loon.