Junior Assistent Accountant Oldenzaal

Succesverhaal: van eerste appje tot start als Junior Assistent Accountant in Oldenzaal

Toen “Youri” (20) net was gestart met de hbo-opleiding Accountancy, merkte hij dat hij naast college graag alvast meters wilde maken in de praktijk. Hij had al stage-ervaring bij twee accountantskantoren en een finance-afdeling, en combineerde dat met bijbanen waarin hij snel verantwoordelijkheid kreeg. Toch miste hij één ding: een plek waar hij zich echt kon ontwikkelen in een hecht team, met duidelijke begeleiding en een fijne sfeer.

Via WR kwam hij in contact met een vacature als Junior Assistent Accountant in Oldenzaal, bij een familiebedrijf met meerdere vestigingen in de regio en een duidelijke focus op MKB-klanten. Precies het type organisatie waar “Youri” energie van krijgt: korte lijnen, persoonlijk contact, gemoedelijkheid én professionele groei.

Eerste contact

Het begon heel laagdrempelig. “Youri” kreeg een bericht van WR met een korte, eerlijke samenvatting: leuk kantoor, goede arbeidsvoorwaarden, fijne sfeer — en vooral: “Ik kan het gesprek direct voor je regelen, heb je interesse?”

Omdat hij nog weinig “echte” werkervaring in de accountancy had (wel stages), twijfelde hij even. WR nam die twijfel direct weg door samen te kijken naar wat hij wél meebracht: motivatie, sociale vaardigheden, initiatief en een duidelijke keuze voor accountancy.

Voorbereiding door WR

WR begeleidde “Youri” stap voor stap. Niet alleen met een gesprek inplannen, maar met een complete voorbereiding alsof het al zijn eerste werkdag was.

• Profiel scherp zetten: WR hielp hem zijn CV-verhaal logisch te maken: van havo (Economie & Maatschappij) naar hbo Accountancy, met stages in finance en accountancy als bewijs van richting.
• Ervaring vertalen naar de rol: zijn werk als teamleider in de retail en zijn “aanpak-mentaliteit” werden omgezet naar relevante competenties: nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid, samenwerken en communiceren.
• Praktische gesprekstips: fris en op tijd, ontspannen binnenkomen, oogcontact, glimlach — maar vooral: voorbeelden paraat hebben van situaties waarin hij initiatief nam.
• Inhoudelijke basis check: WR herhaalde met hem de basis van accountancy en wat je als junior vaak doet: administratie boeken, btw-aangiften voorbereiden, journaalposten verwerken en onder begeleiding meewerken aan samenstelwerk en eenvoudige jaarrekeningen.
• Vragenlijst klaarzetten: WR zette zijn vragen om in een heldere set waarmee hij sterk het gesprek in ging.

WR gaf hem ook drie kapstokken mee voor zijn eigen houding:

• Ken de basis van accountancy.
• Weet iets over het kantoor en hun manier van werken.
• Wees jezelf en stel vragen.

Eerste gesprek

WR regelde het eerste gesprek bij het kantoor in Oldenzaal, in het MKB-team. Voor “Youri” was het spannend: hij is sociaal en vrolijk, maar wilde ook serieus overkomen. Dankzij de voorbereiding wist hij precies wat hij wilde laten zien: dat hij kan doorpakken, zelfstandig kan werken en tegelijk collegiaal is.

In het gesprek kwamen de werkzaamheden concreet aan bod:

• Administraties inboeken voor MKB-klanten
• Voorbereiden van btw- en (op termijn) IB-aangiften
• Journaalposten verwerken (met software zoals Twinfield en King)
• Samenstellen van financiële verslagen en groeien richting eenvoudige jaarrekeningen
• Contact met klanten over het aanleveren van administratie

“Youri” stelde de vragen die WR met hem had voorbereid, waardoor hij niet alleen geïnteresseerd overkwam, maar ook snel feeling kreeg bij de plek:

• Hoe ziet een typische werkdag eruit?
• Met wie werk ik het meest samen binnen het team?
• Welke software gebruik ik dagelijks?

Wat hem opviel: de sfeer was gemoedelijk, de lijnen kort en iedereen leek elkaar te kennen. Het team in Oldenzaal zou straks rond de 13 collega’s zijn, waardoor je snel onderdeel wordt van het geheel.

Tweede gesprek (incl. salarisbespreking)

Na het eerste gesprek belde WR dezelfde dag nog om alles te evalueren. Wat ging goed, waar twijfelde hij over, welke punten wilde hij in het tweede gesprek sterker neerzetten? WR zette de feedback om in een helder plan voor ronde twee.

In het tweede gesprek schoof ook een leidinggevende aan (kantoorleiding). De nadruk lag op ontwikkeling, begeleiding en verwachtingen. Er werd besproken hoe “Youri” naast zijn hbo-opleiding kan doorgroeien, welke begeleiding hij krijgt en hoe het kantoor investeert in cursussen en studies.

Daarna kwam het arbeidsvoorwaardelijke deel — ook hier nam WR de regie, zodat “Youri” niet hoefde te onderhandelen op onderbuikgevoel.

• Uren: 24–40 uur per week (in overleg, passend bij zijn studie)
• Salarisrange: € 2.506 – € 3.114 o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring
• Vakantie: 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime
• Pensioen: goede regeling met hoge inleg, waarbij werkgever een groot deel betaalt
• Extra’s: ontwikkelmogelijkheden en een fietsregeling via een lease-constructie

WR zorgde ervoor dat alles helder op papier kwam: wat past bij een starter met stage-ervaring, hoe ziet het groeipad eruit en welke startdatum is realistisch.

Meeloopdag / proefochtend

Om te checken of het van beide kanten écht klopte, werd een korte meeloopmoment gepland. WR regelde de afspraken, de planning en wat “Youri” kon verwachten.

Tijdens de proefochtend liep hij mee met assistent accountants en zag hij hoe het team werkt: vragen stellen mag, samenwerken is normaal en klantencontact hoort er gewoon bij. Hij merkte dat hij energie kreeg van de combinatie tussen cijfers en communicatie. Ook zag hij dat er structuur is: duidelijke werkwijzen, maar wel met een menselijke toon.

Aanneming

Na de meeloopdag was het snel duidelijk. Het kantoor zag in “Youri” iemand met de juiste instelling: ambitieus, nauwkeurig, communicatief vaardig en vooral leergierig. WR koppelde de terugkoppeling terug, checkte nog één keer of “Youri” zich zeker voelde over de keuze en rondde daarna alles af.

WR regelde het volledige traject:

• planning en afstemming van gesprekken
• voorbereiding en evaluatie per gespreksronde
• afstemming over uren, startdatum en salaris
• heldere communicatie tussen kandidaat en werkgever

“Youri” tekende zijn contract als Junior Assistent Accountant in Oldenzaal — in een team waar hij zich welkom voelde voordat hij officieel begon.

Na 1 maand

Na een maand stond hij al verrassend stevig. Hij had een vaste werkplek, wist wie hij waarvoor kon benaderen en had zijn eerste eigen ritme te pakken. De werkzaamheden waren precies zoals besproken: administratie verwerken, journaalposten boeken en steeds vaker meekijken met samenstelwerk.

WR checkte actief in: hoe gaat het, wat valt mee, wat valt tegen? “Youri” gaf aan dat vooral het klantencontact hem positief verraste. Even bellen of mailen over ontbrekende stukken vond hij eerst spannend, maar nu juist leuk.

De tips die WR vooraf gaf voor de start hielpen zichtbaar:

• 15 minuten eerder zijn om rustig op te starten
• een korte introductie voorbereiden voor collega’s
• veel vragen stellen en mee-noteren in een notitieblok
• de ongeschreven teamregels observeren

Na 3 maanden

Na drie maanden werd duidelijk waarom dit een goede match was. “Youri” was niet alleen sneller geworden in de systemen, maar begon ook verbanden te zien: waarom je iets boekt, wat het effect is in de cijfers en hoe je klantvragen vertaalt naar een nette administratie.

Hij werkte steeds zelfstandiger, maar met de zekerheid dat er altijd iemand beschikbaar is om mee te kijken. In het team werd hij inmiddels niet meer gezien als “de nieuwe”, maar als vaste collega. En omdat het kantoor groei en opleiding serieus neemt, werden ook de eerste ontwikkelafspraken gemaakt: welke vaardigheden wil hij dit jaar aantoonbaar verbeteren, en welke interne begeleiding past daarbij?

WR bleef op de achtergrond betrokken, precies zoals je wilt: beschikbaar, scherp op afspraken, maar met ruimte voor “Youri” om zijn plek zelf te pakken.

FAQ

• 1) Moet ik al veel ervaring hebben om via WR te starten als Junior Assistent Accountant?
  Nee. Stage-ervaring of een duidelijke studierichting (zoals hbo Accountancy) is vaak al voldoende. WR helpt je om jouw ervaring goed te vertalen naar de functie.
• 2) Regelt WR echt het hele sollicitatieproces?
  Ja. Van het eerste contact en het plannen van gesprekken tot voorbereiding, evaluatie, afstemming over voorwaarden en de contractfase: WR begeleidt en regelt het volledige traject.
• 3) Wat voor werkzaamheden kan ik verwachten in deze rol?
  Denk aan administratie inboeken, btw-aangiften voorbereiden, journaalposten verwerken (bijv. in Twinfield/King), meewerken aan samenstelwerk en klantcontact over administratiestukken.
• 4) Hoe wordt het salaris besproken zonder dat het ongemakkelijk wordt?
  WR bereidt dit met je voor en stemt verwachtingen af. Daardoor wordt het een professioneel gesprek op basis van rol, uren en groeipad — niet op basis van “maar wat moet ik zeggen?”.
• 5) Kan ik parttime werken naast mijn hbo-opleiding?
  Ja. Vaak is 24–40 uur bespreekbaar. WR helpt om een passende werkweek af te spreken die aansluit op je studie en jouw leerdoelen.