Succesvol traject naar RB Fiscalist

Succesverhaal: van eerste contact tot start als RB Fiscalist (met doorgroeiperspectief)

Eerste contact

Toen “Rianne” (41) op een doordeweekse middag haar telefoon pakte, verwachtte ze vooral een kort kennismakingsgesprek. Ze werkte al jaren in de fiscale adviespraktijk en had een rol waarin ze klantgesprekken voerde, aangiften coördineerde en een team aanstuurde. Toch knaagde er iets: ze wilde weer méér inhoudelijke adviesruimte, een omgeving waar procesverbetering en coaching echt onderdeel van de functie zijn, en vooral een kantoor dat haar groeipad serieus neemt.

Via WR kwam ze in contact met een full-service advieskantoor met twee vestigingen in de regio. De rol: RB Fiscalist met een duidelijke mix van klantadvies, communicatie met de Belastingdienst, het vertalen van complexe fiscaliteit naar praktische oplossingen én het coachen van (junior) collega’s. In de vacature stond zelfs een toekomstperspectief richting partnerschap. Dat trok haar aandacht, maar riep ook vragen op: “Hoe ziet de werkdag eruit? Wat wordt er van mij verwacht in het team? En hoe meten jullie resultaten?”

WR plande het eerste gesprek en nam direct de regie: geen losse eindjes, geen vaagheid, maar een helder traject met voorbereiding, sparring en afspraken die klopten.

Voorbereiding door WR

WR dook samen met Rianne in haar profiel. Ze had een sterke basis: Register Belastingadviseurs-opleidingen afgerond (Belastingconsulent en later Belastingadviseur), jarenlange ervaring in een MKB-belastingadviespraktijk, en een loopbaan waarin ze steeds meer richting teamleiderschap en relatiebeheer groeide.

WR hielp haar vooral om haar verhaal scherp en concreet te maken. Niet alleen wát ze kon, maar hoe dat er in de praktijk uitzag bij klanten en collega’s.

• Pitch & positionering: direct en duidelijk formuleren waarom ze wilde overstappen en wat ze meebrengt (klantadvies, procesverbetering, coaching, planning).
• Praktijkvoorbeelden voorbereiden: cases waarin ze fiscale data analyseerde, adviezen klantgericht maakte en de communicatie met de Belastingdienst regelde.
• Leiderschap tastbaar maken: voorbeelden van het begeleiden van juniors, het organiseren van interne kennisupdates en het verbeteren van interne communicatiestromen.
• Vragenlijst aanscherpen: WR hielp haar om de juiste vragen klaar te hebben: werkdag, uitdagingen, meetpunten voor prestaties, teamontwikkeling, IT-systemen en sectorfocus.
• CV finetunen: de lijn in haar carrière werd extra zichtbaar: van administratie en jaarrekeningen naar fiscaal advies en teamverantwoordelijkheid.

Ook praktisch regelde WR alles: afstemming over beschikbaarheid, gesprekstijden, route-informatie en een duidelijke briefing over wie er aan tafel zou zitten en welke thema’s waarschijnlijk aan bod kwamen.

Het eerste gesprek

Het eerste gesprek voelde voor Rianne opvallend prettig: professioneel, maar menselijk. De gesprekspartners wilden snappen hoe zij klanten meeneemt in lastige fiscale onderwerpen, hoe ze correspondentie met de Belastingdienst aanpakt en hoe ze de balans bewaakt tussen kwaliteit en snelheid.

Dankzij de voorbereiding van WR bleef Rianne dichtbij de kern. Ze vertelde hoe ze in haar huidige rol:

• ondernemers adviseert op basis van analyses van fiscale en financiële gegevens;
• klantgesprekken voert en advies op maat uitwerkt in begrijpelijke taal;
• belastingaangiften coördineert en toeziet op naleving van wet- en regelgeving;
• kantoorbreed klantrelaties onderhoudt en verbetert;
• de planning aanstuurt en structuur aanbrengt in piekperiodes;
• junior collega’s begeleidt en interne opleidingen organiseert.

Daarna kwamen haar vragen. Ze stelde ze precies zoals WR had geadviseerd: direct, zonder omwegen, maar altijd constructief. Ze vroeg:

• Hoe ziet een typische werkdag eruit in deze rol?
• Welke uitdagingen verwachten jullie de komende 6–12 maanden?
• Hoe worden resultaten binnen het team gemeten (kwaliteit, klanttevredenheid, doorlooptijden)?
• Hoe ondersteunen jullie teamontwikkeling en kennisdeling?
• Welke IT-systemen gebruiken jullie en hoe ver zijn jullie in automatisering?
• Met welke sectoren werk ik vooral samen?

Het kantoor waardeerde haar scherpe, praktische insteek. Ze zagen niet alleen een fiscalist, maar iemand die processen verbetert en collega’s sterker maakt.

Tussenfase: WR houdt de vaart erin

Na het gesprek belde WR dezelfde dag nog met Rianne om haar indrukken te bespreken. Wat ging goed, waar zat twijfel, welke signalen gaf het kantoor af? WR koppelde dat terug richting de werkgever en vroeg meteen door op inhoud: teamopbouw, type klanten, mandaat in advies en de ruimte voor coaching.

Rianne merkte: ze hoeft niet zelf te “chasen”, niet zelf te onderhandelen zonder context en niet te gokken wat er achter de schermen gebeurt. WR hield het proces transparant en strak.

Het tweede gesprek (inclusief salarisbespreking)

In het tweede gesprek schoof ook iemand aan die meer over teamstructuur en toekomstplannen kon vertellen. Het ging concreter over verantwoordelijkheden: het beoordelen van fiscale adviezen, het aansturen van het fiscale team en het borgen van kwaliteit. Ook het onderwerp “groei” kwam op tafel: hoe iemand zich ontwikkelt richting een zwaardere rol en welke stappen daar realistisch bij horen.

WR had Rianne vooraf geholpen om haar onderhandelingspunten te ordenen. Niet alleen salaris, maar ook de voorwaarden die voor haar werkgeluk belangrijk waren: ruimte voor vakinhoudelijke updates, een stevige IT-basis om efficiënt te werken, en tijd om collega’s echt te coachen in plaats van “erbij te doen”.

De salarisbespreking verliep daarom opvallend rustig. Rianne wist wat ze waard was op basis van:

• meer dan 7 jaar ervaring in een nationale MKB-belastingadviespraktijk (in werkelijkheid ruim daarboven);
• RB-achtergrond en aantoonbare advieservaring;
• teamleiderschap, planning en opleiden van collega’s;
• sterke klantcommunicatie en ervaring met de Belastingdienst.

WR begeleidde het gesprek achter de schermen: kaders afstemmen, verwachtingen managen en zorgen dat er een helder, passend voorstel kwam zonder ruis.

Meeloopdag / proefochtend

Om zeker te weten dat het écht klopte, volgde een proefochtend. Rianne zat aan bij het fiscale team, keek mee in de systemen en proefde de dynamiek. Ze merkte dat het kantoor veel waarde hechtte aan praktische oplossingen: geen onnodig ingewikkelde memo’s, maar advies waar een ondernemer dezelfde dag nog mee vooruit kan.

Wat voor haar de doorslag gaf, was de combinatie:

• een duidelijke rol in klantadvisering én begeleiding van collega’s;
• ruimte om processen te verbeteren en automatisering slimmer in te zetten;
• een volwassen cultuur: kwaliteit leveren, maar ook samenwerken en elkaar helpen in piekdrukte.

Na afloop belde WR met beide partijen. Niet alleen “en, hoe was het?”, maar echt inhoudelijk: waar kreeg ze energie van, wat moet er nog worden aangescherpt in de functie, en welke afspraken zijn nodig om de start soepel te maken.

Aanneming

Het aanbod volgde kort daarna. WR nam het contract met Rianne door, checkte of alle afspraken erin stonden en stemde de startdatum af. Ook de laatste details werden geregeld: onboarding, kennismaking met het team, en een helder plan voor de eerste weken.

Rianne tekende. Niet omdat het “wel oké” was, maar omdat het geheel klopte: inhoud, mensen, groeipad en de manier waarop ze vanaf dag één serieus werd genomen.

En Rianne zei het zelf het simpelst: “Ik hoefde dit proces niet alleen te doen. WR zorgde dat ik voorbereid aan tafel zat, dat verwachtingen helder waren en dat het tempo erin bleef.”

Na 1 maand

Na een maand voelde Rianne zich al onderdeel van het fiscale team. Ze had haar eerste eigen klantcases opgepakt en merkte dat haar kracht — ingewikkelde fiscaliteit vertalen naar begrijpelijke stappen — meteen effect had. Klanten kregen sneller duidelijkheid, en collega’s wisten haar te vinden voor review en sparring.

Wat er in de eerste maand concreet stond:

• intakegesprekken met vaste klanten en kennismaking met de portefeuille;
• meedraaien in de planning en het stroomlijnen van piekmomenten;
• een eerste interne kennissessie over fiscale updates (praktisch ingestoken);
• afspraken over hoe adviezen worden beoordeeld en gedocumenteerd.

WR bleef betrokken en deed een check-in: hoe bevalt het, klopt de rol met wat is besproken, en zijn er nog obstakels die opgelost moeten worden?

Na 3 maanden

Na drie maanden was Rianne zichtbaar van waarde. Ze had een paar terugkerende knelpunten in het werkproces scherp gekregen en samen met het team verbeteringen doorgevoerd. Niet groots en meeslepend, maar precies de soort optimalisatie die in een adviespraktijk elke week tijd en fouten scheelt.

Ook haar coachende rol kreeg vorm: junior collega’s kregen meer houvast in klantcommunicatie en in het opbouwen van adviezen. Rianne bracht rust: planmatig werken, kwaliteit borgen, en tegelijk benaderbaar blijven.

In het evaluatiemoment werd alvast vooruitgekeken naar haar groeipad. Welke verantwoordelijkheden passen bij de volgende stap, hoe ziet leiderschap in dit team eruit, en welke doelen horen daarbij? Het gesprek ging niet over “ooit”, maar over een concreet traject.

WR rondde af met een derde check-in: een korte evaluatie met Rianne en het kantoor om te bevestigen dat alles loopt zoals bedoeld — en om te zorgen dat afspraken ook afspraken blijven.

FAQ

• 1) Hoe snel kan WR een sollicitatieprocedure opstarten?
  Vaak binnen enkele dagen. WR plant direct het eerste gesprek in, stemt beschikbaarheid af en zorgt dat jij goed voorbereid bent.
• 2) Helpt WR ook met inhoudelijke voorbereiding (cases, vragen, positionering)?
  Ja. WR helpt je om praktijkvoorbeelden scherp te krijgen, je verhaal direct en duidelijk te maken en de juiste vragen te stellen over werkdag, uitdagingen, IT en teamontwikkeling.
• 3) Begeleidt WR ook de salarisbespreking?
  Ja. WR helpt je met het bepalen van je onderhandelingspunten en stemt verwachtingen af met de werkgever, zodat het gesprek soepel en professioneel verloopt.
• 4) Wat als ik twijfel na een gesprek of meeloopdag?
  Dan bespreek je dat met WR. WR haalt feedback op bij beide kanten, verduidelijkt open punten en helpt je een beslissing te nemen op basis van feiten én gevoel.
• 5) Blijft WR betrokken nadat ik ben gestart?
  Ja. WR doet check-ins na de start (bijvoorbeeld na 1 en 3 maanden) om te zorgen dat de rol klopt, je goed landt in het team en afspraken worden nagekomen.