Grootboekrekeningen – Deel 1

Elke financiële activiteit in een onderneming moet vastgelegd worden. Ook de hele kleine en die de balans beïnvloeden. Echter kan je niet steeds in de balans veranderingen aan brengen. Daarvoor heb ze het grootboekrekening bedacht. Een plek waar je alle plek hebt voor de mutaties die plaatsvinden.

Grootboekrekening

Elke bezitting, schuld en eigen vermogen heeft een aparte grootboekrekening. Al deze rekeningen samen vormen het grootboek. Daarin zet je overzichtelijk alle financiële veranderingen per grootboekrekening. Daarmee kan je later gemakkelijk de balans aanpassen.

Er worden twee verschillende vormen grootboekrekeningen gebruikt:

  • Scontrovorm: dit is de traditionele vorm. Er is debet- en een creditkolom met daarvoor ruimte voor de bijhorende datum en omschrijving.
  • Gewijzigde scontrovorm: dit is de vorm die gebruikt wordt bij computerboekhoudingen. Er is in dit geval een kolom voor de datum en de omschrijving en daarna een debet- en een creditkolom.

Niet in elk computerprogramma is de liniatuur gelijk. In sommige computerprogramma`s komt eerst de omschrijving en daarna de datum. Ook kan er sprake zijn van extra kolommen, bijvoorbeeld voor het nummer.

Wanneer je een balans en een grootboekrekening met elkaar vergelijkt zie je dat ze op elkaar lijken. Ze zijn immers ook aan elkaar verbonden. Alle posten die je op de balans ziet komen terug in de grootboek. Een grootboek is eigenlijk een grote balans. Je kan namelijk alle mutaties zien op desbetreffende balanspost in een grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen samen over een hele lange periode is eigenlijk de balans.

Grootboek openen

Het grootboek wordt aan elke nieuwe boekingsperiode geopend. Wanneer dit is kan per bedrijf verschillen. Zoals gezegd heeft elke bezitting, schuld en het eigen vermogen en eigen grootboekrekening.

We doen de volgende stappen:

  • We openen een rekening voor elke bezit. We zetten het bedrag wat op de balans staat  in de debetkolom van de grootboekrekening.
  • We openen een rekening voor elke schuld. We zetten het bedrag wat op de balans staat in de creditkolom van de grootboekrekening.
  • We openen een rekening voor het eigen vermogen. We zetten het bedrag wat op de balans staat in de creditkolom van de grootboekrekening.

Nuttige links