Grootboekrekening – Deel 2

Eerst gaan we de boekingsregels bekijken voor het vastleggen van financiële op de grootboekrekening. Alle regels gaan eigenlijk uit van deze twee punten.

  • Als er een toename is dan vind de verandering aan dezelfde kant plaats als hoe deze op de grootboekrekening staat. Dus wanneer voorraad stijgt komt het debet, want voorraad staat debet. Net zoals bij een toename van een lening komt deze credit, want een lening staat credit.
  • Het tweede uitgangspunt is dat we geen negatieve getallen vermelden op de grootboekrekening. Als iets afneemt dan boek je het aan de andere kant. Dus als voorraad afneemt, boek je dit credit. Als de lening afneemt boek je dit debet. Precies het tegenovergestelde als bij een toename.

Boekingsregels

Doordat we deze twee uitgangspunten hebben, kunnen we de volgende regels begrijpen.

  1. Rekening van bezit
    – Bij ontstaan of toename wordt een rekening van bezit gedebiteerd.
    – Bij tenietgaan of afname wordt een rekening van bezit gecrediteerd.
  2. Rekening van schuld
    – Bij ontstaan of toename wordt een rekening van schuld gecrediteerd.
    – Bij tenietgaan of afname wordt een rekening van schuld gedebiteerd.
  3. Eigen vermogen
    – Bij ontstaan of toename wordt het eigen vermogen gecrediteerd.
    – Bij tenietgaan of afname wordt het eigen vermogen gedebiteerd.

Voorbeelden

Nu we deze regels kennen gaan we een paar voorbeelden bespreken. Eerst zie je de financiële gebeurtenis en daarna de uitwerking ervan hoe de grootboekrekening moet bijwerken. We kijken naar de financiële gebeurtenissen in maart 2020.

Stel jezelf steeds de volgende vragen.

  1. Welke rekeningen veranderen er?
  2. Zijn de rekeningen debet of credit rekeningen?
  3. Moet ik hem debet of credit boeken?
  4. Is de grootboekrekening in balans?

In maart 2020 vinden de volgende financiële feiten plaats.

Financieel feit 1:
Op 1 maart 2020 wordt er door enkele afnemer € 10.000,- is betaald aan de Rabobank.

Welke rekeningen veranderen?

  • Debiteuren
  • Rabobank
  • Debiteuren is een rekening van bezit (bezit staat debet).
    Bezit neemt af.
    Dus: de grootboekrekening Debiteuren crediteren voor € 10.000,-.

 

  • Rabobank is een rekening van bezit (bezit staat debet).
    Bezit neemt toe.
    Dus: de grootboekrekening Rabobank debiteren voor € 10.000,-.

De grootboekrekeningen Rabobank en Debiteuren zijn veranderd.
Er wordt evenveel gedebiteerd als gecrediteerd.
Zo ziet u dat het grootboek, in balans, in evenwicht blijft.

Financieel feit 2:
Op 3 maar 2020 via de Rabobank € 3.000,- betaald  aan verschillende leveranciers.

Welke rekeningen veranderen?

  • Rabobank
  • Crediteuren

 

  • Rabobank is een rekening van bezit (bezit staat debet).
    Bezit neemt af.
    Dus: de grootboekrekening Rabobank crediteren voor € 3.000,-.

 

  • Crediteuren is een rekening van schuld ( schuld staat credit).
    Schuld neemt af.
    Dus: de grootboekrekening Crediteuren debiteren voor € 3.000,-.

Financieel feit 3:
Op 4 maart 2020: Afnemers hebben € 2.000,- betaald, gestort op de Rabobank

Welke rekeningen veranderen?

  • Rabobank
  • Debiteuren.

 

  • Rabobank is een rekening van schuld (Bezit staat debet).
    Schuld neemt af.
    Dus: de grootboekrekening Rabobank debiteren voor € 2.000,-.

 

  • Debiteuren is een rekening van bezit (Bezit staat debet),
  • Bezit neemt af.
    Dus de grootboekrekening Debiteuren crediteren voor € 2.000,-.

Stel dat op enig moment de rekening Bank een schuld heeft. Hoe wordt dit feit dan geboekt op de rekening Bank?

In dat geval is de boekingsregel:

  • Bank is een rekening van bezit (bezit staat debet)
    Bezit neemt toe.
    Dus : de grootboekrekening Bank debiteren voor € 2.000,-.

Of het bank bezit of schuld is maak dus niet uit. Op beide manieren komt u op debiteren uit.

Financieel feit 4:
Op 5 maart 2020 ontvangen in het magazijn op rekening gekochte goederen ter waarde van €12.000,- volgens ontvangen factuur.

Welke rekeningen veranderen?

  • Voorraad goederen.
  • Crediteuren.

 

  • Voorraad goederen is een rekening van bezit (bezit staat debet)
    Bezit neemt toe.
    Dus: de grootboekrekening Voorraad goederen debiteren voor € 12.000,-.

 

  • Crediteuren is een rekening van schuld ( schuld staat credit).
    Schuld neemt toe.
    Dus: de grootboekrekening Crediteuren crediteren voor € 12.000,-.

Financieel feit 5:
Op 6 maart 2020 zijn goederen per kas verkocht voor €14.000,- met inkoopwaarde van €10.000,-

Welke rekeningen veranderen?

  • Voorraad goederen
  • Kas
  • Eigen vermogen.

 

  • Voorraad goederen is een rekening van bezit (bezit staat debet)
    Bezit neemt af.
    Dus: de grootboekrekening Voorraad goederen crediteren voor € 10.000,-

 

  • Kas is een rekening van bezit (bezit staat debet)
    Bezit neemt toe.
    Dus de grootboekrekening Kas debiteren voor € 14.000,-

 

  • Eigen vermogen is eigen vermogen (eigen vermogen staat credit).
    Eigen vermogen neemt toe.
  • Dus de grootboekrekening eigen vermogen crediteren voor € 4.000,-

 

Financieel feit 6:
Op 7 maart 2020 €1000,-  betaald per Rabobank rente van de hypotheek over maart.

Welke rekeningen veranderen?

  • Rabobank
  • Eigen vermogen.

 

  • Rabobank is een rekening van bezit ( bezit staat debet).
    Bezit neemt af.
    Dus de grootboekrekening Postbank crediteren voor € 875,-

 

  • Eigen vermogen is eigen vermogen( eigen vermogen staat credit).
    Eigen vermogen neemt af.
    Dus de grootboekrekening Eigen vermogen debiteren voor € 875,-

Financieel feit 7:
Op 8 maart 2020 €2.000,- opgenomen per kas voor privédoeleinden..

Welke rekeningen veranderen?

  • Kas
  • Eigen vermogen.

 

  • Kas is een rekening van bezit ( bezit staat debet).
    Bezit neemt af.
    Dus: de grootboekrekening Kas crediteren voor € 2.000,-

 

  • Eigen vermogen is eigen vermogen ( eigen vermogen staat credit).
    Eigen vermogen neemt af.
    Dus de grootboekrekening Eigen vermogen debiteren voor € 2.000,-

Financieel feit 8:
Op 10 maart 2020 goederen verkocht op rekening voor €13.000,- met inkoopwaarde van €8.000,-

Welke rekening veranderen?

  • Voorraad goederen
  • Debiteuren.
  • Eigen vermogen.

 

  • Voorraad goederen is een rekening van bezit (bezit staat debet).
    Bezit neemt af.
    Dus de grootboekrekening Voorraad goederen crediteren voor € 8.000,-

 

  • Debiteuren is een rekening van bezit ( debet staat debet)
    Bezit neemt toe.
    Dus de grootboekrekening Debiteuren debiteren voor € 13.000,-

 

  • Eigen vermogen is eigen vermogen (eigen vermogen staat credit).
    Eigen vermogen neemt toe.
    Dus de grootboekrekening Eigen vermogen crediteren voor € 5.000,-

Nuttige Links