Grootboekrekeningen – Deel 5
Voor als nog hebben we in de vorige delen de grootboekrekeningen in willekeurige volgorde gezet. Echter wil een ondernemer snel iets op kunnen zoeken in zijn gegevens. Daarom gaan we structuur aanbrengen in de rekeningen. We gebruiken daarvoor de volgende structuur:
0. Rekeningen van vaste activa, eigen vermogen en schulden op lange termijn
1. Rekeningen van vorderingen en schulden op korte termijn en (rekeningen van) betalingsmiddelen
2. Tussenrekeningen
3. Rekeningen van voorraden grondstoffen en hulpstoffen
4. Hulprekeningen van het eigen vermogen, zijnde de kostenrekeningen
5. Rekeningen van indirecte kosten
6. Fabricagerekeningen
7. Rekeningen van voorraden handelsgoederen (bij handelsondernemingen)
8. Hulprekeningen van het eigen vermogen, zijnde de verkooprekeningen (rekeningen van verkoop)
9. Hulprekeningen van het eigen vermogen, zijnde rekeningen voor bijzondere resultaten
Als je goed gekeken hebt zie je dat 0,1,2,3 en 7 allemaal rekeningen staan die op de balans komen. Ofwel de rest zijn allemaal hulprekeningen voor het Eigen vermogen. Deze rekeningen zie je juist terug op de Winst en Verlies rekening. Zo kan je als niet zeker weet of de grootboekrekening op de balans komt of op de resultatenrekening komt, altijd daar nog naar kijken. Ook worden niet altijd alle rekening gebruikt. Zo maken kleine ondernemingen vaak geen gebruik van de rekeningen op 3,5 en 6.
Echter bestaat een grootboekrekening niet uit 1 cijfer. Maar meestal uit 3 cijfers. Deze drie cijfers komen voort uit:
- Eerste cijfer is het rubrieknummer
- Tweede cijfer is het groepsnummer
- Derde cijfer is het volgnummer binnen de groep.
Hoe deze cijfers exact zijn kan per bedrijf verschillen. Daarom moet je niet de exacte cijfers gaan leren. Deze rekeningen worden per opdracht gegeven. Hieronder staat een voorbeeld van zo’n schema
Voorbeeld
420 Huisvestingskosten algemeen
Huisvestingskosten algemeen is een hulprekening van het eigen vermogen = een kostenrekening.
• 4 is het rubrieknummer van de kosten
Binnen de rubriek kosten worden diverse kostengroepen onderscheiden:
Bijvoorbeeld loonkosten, huisvestingskosten, kantoorkosten etc.
Huisvestingskosten behoren tot de groep huisvestingskosten.
• 2 is het nummer van de groep huisvestingskosten
Tot de groep huisvestingskosten behoren bijvoorbeeld de Huisvestingskosten, de kosten van gas, water en elektra de kosten van onderhoud etc.
• 1 is het volgnummer voor huurkosten winkelpand binnen de groep huisvestingkosten.
Een voorbeeld van een rekeningschema vindt u hieronder:
003 Inventaris
700 Voorraad goederen
040 Eigen vermogen
041 Privé
076 Lening
100 Kas 800 Inkoopwaarde verkopen
110 Bank 830 Kortingen bij verkoop
130 Debiteuren 840 Opbrengst verkopen
140 Crediteuren
180 Te verrekenen omzetbelasting
181 Te betalen omzetbelasting
182 Af te dragen omzetbelasting
410 Loonkosten 910 Kasverschillen
420 Huisvestingskosten algemeen 920 Voorraadverschillen
421 Huurkosten winkelpand 950 Incidentele resultaten
430 Energiekosten
440 Algemene kosten
460 Afschrijvingskosten