Grootboekrekeningen
Elke financiële activiteit in een onderneming moet vastgelegd worden. Ook de hele kleine en die de balans beïnvloeden. Echter kan je niet steeds in de balans veranderingen aan brengen. Daarvoor heb ze het grootboekrekening bedacht. Een plek waar je alle plek hebt voor de mutaties die plaatsvinden.
Grootboekrekening
Elke bezitting, schuld en eigen vermogen heeft een aparte grootboekrekening. Al deze rekeningen samen vormen het grootboek. Daarin zet je overzichtelijk alle financiële veranderingen per grootboekrekening. Daarmee kan je later gemakkelijk de balans aanpassen.
Er worden twee verschillende vormen grootboekrekeningen gebruikt:
- Scontrovorm: dit is de traditionele vorm. Er is debet- en een creditkolom met daarvoor ruimte voor de bijhorende datum en omschrijving.
- Gewijzigde scontrovorm: dit is de vorm die gebruikt wordt bij computerboekhoudingen. Er is in dit geval een kolom voor de datum en de omschrijving en daarna een debet- en een creditkolom.
Niet in elk computerprogramma is de liniatuur gelijk. In sommige computerprogramma`s komt eerst de omschrijving en daarna de datum. Ook kan er sprake zijn van extra kolommen, bijvoorbeeld voor het nummer. Wanneer je een balans en een grootboekrekening met elkaar vergelijkt zie je dat ze op elkaar lijken. Ze zijn immers ook aan elkaar verbonden. Alle posten die je op de balans ziet komen terug in de grootboek. Een grootboek is eigenlijk een grote balans. Je kan namelijk alle mutaties zien op desbetreffende balanspost in een grootboekrekening. Alle grootboekrekeningen samen over een hele lange periode is eigenlijk de balans.
Grootboek openen
Het grootboek wordt aan elke nieuwe boekingsperiode geopend. Wanneer dit is kan per bedrijf verschillen. Zoals gezegd heeft elke bezitting, schuld en het eigen vermogen en eigen grootboekrekening.
We nemen de volgende stappen:
- We openen een rekening voor elk bezit. We zetten het bedrag wat op de balans staat in de debetkolom van de grootboekrekening.
- We openen een rekening voor elke schuld. We zetten het bedrag wat op de balans staat in de creditkolom van de grootboekrekening.
- We openen een rekening voor het eigen vermogen. We zetten het bedrag wat op de balans staat in de creditkolom van de grootboekrekening.
- Als er een toename is dan vind de verandering aan dezelfde kant plaats als hoe deze op de grootboekrekening staat. Dus wanneer voorraad stijgt komt het debet, want voorraad staat debet. Net zoals bij een toename van een lening komt deze credit, want een lening staat credit.
- Het tweede uitgangspunt is dat we geen negatieve getallen vermelden op de grootboekrekening. Als iets afneemt dan boek je het aan de andere kant. Dus als voorraad afneemt, boek je dit credit. Als de lening afneemt boek je dit debet. Precies het tegenovergestelde als bij een toename.
Boekingsregels
Doordat we deze twee uitgangspunten hebben, kunnen we de volgende regels begrijpen.
- Rekening van bezit
- Bij ontstaan of toename wordt een rekening van bezit gedebiteerd.
- Bij tenietgaan of afname wordt een rekening van bezit gecrediteerd.
- Rekening van schuld
- Bij ontstaan of toename wordt een rekening van schuld gecrediteerd.
- Bij tenietgaan of afname wordt een rekening van schuld gedebiteerd.
- Eigen vermogen
- Bij ontstaan of toename wordt het eigen vermogen gecrediteerd.
- Bij tenietgaan of afname wordt het eigen vermogen gedebiteerd.
Voorbeelden
Nu we deze regels kennen gaan we een paar voorbeelden bespreken. Eerst zie je de financiële gebeurtenis en daarna de uitwerking ervan hoe de grootboekrekening moet bijwerken. We kijken naar de financiële gebeurtenissen in maart 2020.
Stel jezelf steeds de volgende vragen:
- Welke rekeningen veranderen er?
- Zijn de rekeningen debet of credit rekeningen?
- Moet ik hem debet of credit boeken?
- Is de grootboekrekening in balans?
In maart 2020 vinden de volgende financiële feiten plaats.
Financieel feit 1:
Op 1 maart 2020 wordt er door enkele afnemer € 10.000,- is betaald aan de Rabobank.
Welke rekeningen veranderen?
- Debiteuren
- Rabobank
- Debiteuren is een rekening van bezit (bezit staat debet).
Bezit neemt af.
Dus: de grootboekrekening Debiteuren crediteren voor € 10.000,-.
- Rabobank is een rekening van bezit (bezit staat debet).
Bezit neemt toe.
Dus: de grootboekrekening Rabobank debiteren voor € 10.000,-.
De grootboekrekeningen Rabobank en Debiteuren zijn veranderd.
Er wordt evenveel gedebiteerd als gecrediteerd.
Zo ziet u dat het grootboek, in balans, in evenwicht blijft.
Financieel feit 2:
Op 3 maar 2020 via de Rabobank € 3.000,- betaald aan verschillende leveranciers.
Welke rekeningen veranderen?
- Rabobank
- Crediteuren
- Rabobank is een rekening van bezit (bezit staat debet).
Bezit neemt af.
Dus: de grootboekrekening Rabobank crediteren voor € 3.000,-. - Crediteuren is een rekening van schuld ( schuld staat credit).
Schuld neemt af.
Dus: de grootboekrekening Crediteuren debiteren voor € 3.000,-.
Financieel feit 3:
Op 4 maart 2020: Afnemers hebben € 2.000,- betaald, gestort op de Rabobank
Welke rekeningen veranderen?
- Rabobank
- Debiteuren.
- Rabobank is een rekening van schuld (Bezit staat debet).
Schuld neemt af.
Dus: de grootboekrekening Rabobank debiteren voor € 2.000,-. - Debiteuren is een rekening van bezit (Bezit staat debet),
- Bezit neemt af.
Dus de grootboekrekening Debiteuren crediteren voor € 2.000,-.
Stel dat op enig moment de rekening Bank een schuld heeft. Hoe wordt dit feit dan geboekt op de rekening Bank?
In dat geval is de boekingsregel:
- Bank is een rekening van bezit (bezit staat debet)
Bezit neemt toe.
Dus : de grootboekrekening Bank debiteren voor € 2.000,-.
Of het bank bezit of schuld is maak dus niet uit. Op beide manieren komt u op debiteren uit.
Financieel feit 4:
Op 5 maart 2020 ontvangen in het magazijn op rekening gekochte goederen ter waarde van €12.000,- volgens ontvangen factuur.
Welke rekeningen veranderen?
- Voorraad goederen.
- Crediteuren.
- Voorraad goederen is een rekening van bezit (bezit staat debet)
Bezit neemt toe.
Dus: de grootboekrekening Voorraad goederen debiteren voor € 12.000,-. - Crediteuren is een rekening van schuld ( schuld staat credit).
Schuld neemt toe.
Dus: de grootboekrekening Crediteuren crediteren voor € 12.000,-.
Financieel feit 5:
Op 6 maart 2020 zijn goederen per kas verkocht voor €14.000,- met inkoopwaarde van €10.000,-
Welke rekeningen veranderen?
- Voorraad goederen
- Kas
- Eigen vermogen.
- Voorraad goederen is een rekening van bezit (bezit staat debet)
Bezit neemt af.
Dus: de grootboekrekening Voorraad goederen crediteren voor € 10.000,- - Kas is een rekening van bezit (bezit staat debet)
Bezit neemt toe.
Dus de grootboekrekening Kas debiteren voor € 14.000,-
- Eigen vermogen is eigen vermogen (eigen vermogen staat credit).
Eigen vermogen neemt toe. - Dus de grootboekrekening eigen vermogen crediteren voor € 4.000,-
Financieel feit 6:
Op 7 maart 2020 €1000,- betaald per Rabobank rente van de hypotheek over maart.
Welke rekeningen veranderen?
- Rabobank
- Eigen vermogen.
- Rabobank is een rekening van bezit ( bezit staat debet).
Bezit neemt af.
Dus de grootboekrekening Postbank crediteren voor € 875,-
- Eigen vermogen is eigen vermogen( eigen vermogen staat credit).
Eigen vermogen neemt af.
Dus de grootboekrekening Eigen vermogen debiteren voor € 875,-
Financieel feit 7:
Op 8 maart 2020 €2.000,- opgenomen per kas voor privédoeleinden..
Welke rekeningen veranderen?
- Kas
- Eigen vermogen.
- Kas is een rekening van bezit ( bezit staat debet).
Bezit neemt af.
Dus: de grootboekrekening Kas crediteren voor € 2.000,-
- Eigen vermogen is eigen vermogen ( eigen vermogen staat credit).
Eigen vermogen neemt af.
Dus de grootboekrekening Eigen vermogen debiteren voor € 2.000,-
Financieel feit 8:
Op 10 maart 2020 goederen verkocht op rekening voor €13.000,- met inkoopwaarde van €8.000,-
Welke rekening veranderen?
- Voorraad goederen
- Debiteuren.
- Eigen vermogen.
- Voorraad goederen is een rekening van bezit (bezit staat debet).
Bezit neemt af.
Dus de grootboekrekening Voorraad goederen crediteren voor € 8.000,-
- Debiteuren is een rekening van bezit ( debet staat debet)
Bezit neemt toe.
Dus de grootboekrekening Debiteuren debiteren voor € 13.000,-
- Eigen vermogen is eigen vermogen (eigen vermogen staat credit).
Eigen vermogen neemt toe.
Dus de grootboekrekening Eigen vermogen crediteren voor € 5.000,-
Deel 3
In dit deel gaan we een opgave oefenen. We gaan proberen voor de maand april in 2020 de grootboekrekeningen samen te stellen. Dit doen we door middel van de regels die we in grootboekrekeningen deel 2 hebben geleerd.
Opgave
De balansen beginnen allemaal op nul
Karel van der Geest heeft de volgende balans opgesteld op 1 april 2020
Prijzenlijst per 1 april 2020 (vermelde prijzen zijn inkoopprijzen):
- 200 stuks Supernorm à € 480,- = € 95.000,-
- 100 stuks RuimteCube à € 420,- = – 42.000,-
- Totaal: € 137.000,-
In april 2020 deden zich de volgende financiële feiten voor:
- 2 apr Gekocht op rekening en ontvangen 80 stuks Ruimte Cube à € 420,-: € 33.600,-
- 7 apr Verkocht per kas en afgeleverd 50 stuks Supernorm à € 800,- : € 40.000,-
- 9 apr Betaald de schuld aan een leverancier door overmaking per bank: € 14.400,-
- 14 apr Gekocht inventaris op rekening: € 13.300,-
- 16 apr Betaald per bank de huur van het bedrijfspand voor februari 2020: € 4.200,-
- 25 apr Betaald per kas de lonen van februari 2020: € 9.400,-
- 27 apr Verkocht op rekening en afgeleverd 75 stuks Ruimte Cube à € 600,-: € 45.000,-
- 28 apr Betaald per kas de overige bedrijfskosten van februari: € 6.600,-
- 29 apr Uit de kas genomen voor privédoeleinden: € 2.000,-
Gevraagd :
Stel de grootboekrekeningen samen voor april 2020
Stel jezelf steeds de volgende vragen.
- Welke rekeningen veranderen er?
- Zijn de rekeningen debet of credit rekeningen?
- Moet ik hem debet of credit boeken?
- Is de grootboekrekening in balans?
Probeer de volgende vraag zo goed mogelijk uit te voeren en kijk zo nodig terug naar de vorige delen.
Deel 4
Bij vorige delen heeft u steeds eigen vermogen gecrediteerd bij bruto winst en gedebiteerd bij kosten of privéopname. Al met al zijn dat veel mutaties voor een onderneming. Als ze elke inkoop, verkoop of privéopname moeten zetten op de rekening Eigen vermogen wordt deze heel groot en onoverzichtelijk.
Daarvoor is een oplossing bedacht. Posten die het eigen vermogen aanpassen krijgen een eigen grootboekrekening. Voorbeelden van zulke posten zijn opbrengst verkopen, renteopbrengsten, interestopbrensten, loonkosten.
Regels hulprekeningen
Voor de hulprekeningen gelden dezelfde boekingsregels als voor de normale boekingsregels van het eigen vermogen.
Hulprekeningen van het eigen vermogen
- De hulprekening van het eigen vermogen wordt gecrediteerd bij toename van het eigen vermogen.
- De hulprekening van het eigen vermogen wordt gedebiteerd bij de afname van het eigen vermogen.
Als een bedrijf spullen verkoopt wil de ondernemer daar informatie uithalen. Door middel van de boekhouding kan dit. De volgende drie begrippen helpen daarbij. Hieronder staat hoe u die kunt berekenen.
- De omzet = het aantal verkochte eenheden * verkoopprijs per stuk.
- De inkoopwaarde = het aantal verkochte eenheden * de inkoopprijs per stuk.
- De brutowinst = omzet – inkoopwaarde.
Waarom geven deze drie waardes nu meer informatie aan een ondernemer? Zo is het beter zichtbaar voor een ondernemer hoe hij zijn brutowinst behaald heeft. Vandaar dat een ondernemer extra hulprekeningen aanmaakt voor het Eigen vermogen. Daarnaast is het voor een bedrijf verplicht de totale omzet te registeren.
Privé
Ook kan een ondernemer geld in of uit zijn bedrijf halen. Dit noemen we priveontrekkingen en privetoevoegingen. Wanneer dit gebeurd zal het Eigen vermogen ook veranderen. Hiervoor gebruiken we ook een hulprekening voor het Eigen vermogen.
Voorbeelden
Hieronder staan verschillende boekhoudkundige voorbeelden. Eerste beginnen we met een paar voorbeeld opgaven en daarna moet u het zelf doen.
Stel steeds de zelfde vragen bij elke verandering.
- Welke posten veranderen er?
- Zijn er veranderingen in het Eigen Vermogen?
- Zo ja, Welke hulprekeningen moet ik aanmaken?
- Staan deze posten debet of credit op de balans?
- Nemen de posten toe of af? Hiermee samenhangend moet ik ze debiteren of crediteren?
Voorbeeld:
Voor € 15,- per stuk Verkocht per kas 200 Z producten
€ 8,- per stuk is Inkoopprijs van deze 200 Z producten
Omzet = 200 x € 15,- € 3.000,-
Inkoopwaarde 200 x € 8,- € 1.600,-
Brutowinst € 1.400,-
Boeking:
Kas: rekening van bezit, neemt toe, dus debiteren voor € 3.000,-
Voorraad: rekening van bezit, neemt af, dus crediteren voor € 1.600,-
(grootboekrekening Voorraad vermeldt de voorraden tegen inkoopprijs)
Voor de omzet maken we de grootboekrekening Opbrengst verkopen aan en voor de inkoopwaarde maken we de grootboekrekening Inkoopwaarde verkopen aan.
Uitleg:
Nu kan je zien dat de brutowinst gelijk is aan het verschil tussen de hulprekeningen. Zo heb je dus nog steeds de brutowinst, maar nu met meer informatie.
Ook andere posten die het eigen vermogen beïnvloeden boeken we niet rechtstreeks op de grootboekrekening Eigen vermogen, maar deze krijgen een aparte grootboekrekening.
Zo worden voor alle kostenposten, zoals energie, huur, interest en alle andere kosten die de onderneming maakt, een grootboekrekening geopend.
Voorbeeld 2:
Op 6 maart per kas goederen verkocht voor € 15.000,- met een inkoopwaarde van € 10.000,-
Welke rekeningen veranderen?
• Voorraad goederen
• Kas
• Opbrengst verkopen
• Inkoopwaarde verkopen.
• Voorraad goederen is een rekening van bezit.
Bezit neemt af.
Dus: de grootboekrekening Voorraad goederen crediteren voor € 10.000,-
• Kas is een rekening van bezit.
Bezit neemt toe.
Dus: de grootboekrekening Kas debiteren voor € 15.000,-
• Opbrengst verkopen is een hulprekening van het eigen vermogen.
Het eigen vermogen neemt toe.
Dus: de grootboekrekening Opbrengst verkopen crediteren voor € 15.000,-
• Inkoopwaarde verkopen is een hulprekening van het eigen vermogen.
Het eigen vermogen neemt af.
Dus: de grootboekrekening Inkoopwaarde verkopen debiteren voor € 10.000,-
We berekenen de brutowinst van deze verkoop als volgt:
Opbrengst verkopen € 15.000,-.
Inkoopwaarde verkopen – 10.000,-.
Brutowinst € 5.000,-.
Voorbeeld 3:
Op 7 maart de interest van de hypotheek over februari is per Rabobank betaald, een bedrag van €875,-
Er word voor interestkosten een hulprekening gemaakt van het eigen vermogen.
Welke rekeningen veranderen?
• Rabobank
• Interestkosten
• Rabobank is een rekening van bezit.
Bezit neemt af.
Dus de grootboekrekening Rabobank crediteren voor € 875,-
• Interestkosten is een hulprekening van het eigen vermogen.
Eigen vermogen neemt af.
Dus de grootboekrekening interestkosten wordt gedebiteerd voor € 875,-
Voorbeeld 4:
Op 9 maart voor privédoeleinden €2.000,- per kas opgenomen.
We openen een hulprekening voor alle financiële feiten die te maken hebben met privédoeleinden van de eigenaar.
Welke rekeningen veranderen?
• Kas
• Privé
• Kas is een rekening van bezit
Bezit neemt af.
Dus: de grootboekrekening Kas crediteren voor € 2.000,-
• Privé is hulprekening van het eigen vermogen.
Eigen vermogen neemt af.
Dus de grootboekrekening privé debiteren voor € 2.000,-
Voorbeeld 5
Op 10 maart goederen zijn verkocht voor €15.000,- op rekening met inkoopwaarde van €9.000,-
Welke rekening veranderen?
• Voorraad goederen
• Debiteuren.
• Opbrengsten verkopen
• Inkoopwaarde verkopen.
• Voorraad goederen is een rekening van bezit.
Bezit neemt af.
Dus de grootboekrekening Voorraad goederen crediteren voor € 9.000,-
• Debiteuren is een rekening van bezit.
Bezit neemt toe.
Dus de grootboekrekening Debiteuren debiteren voor € 15.000,-
• Opbrengst verkopen is een hulprekening van het eigen vermogen.
Eigen vermogen neemt toe.
Dus de grootboekrekening Opbrengst verkopen crediteren voor € 15.000,-.
Inkoopwaarde verkopen is een hulprekening van het eigen vermogen.
Eigen vermogen neemt af.
Dus de grootboekrekening Inkoopwaarde verkopen wordt gedebiteerd voor
€ 9.000,-.
We berekenen de brutowinst van verkoop van 10 maart als volgt:
- Opbrengst verkopen: € 15.000,-
- Inkoopwaarde verkopen: € 9.000,-
- Brutowinst: € 6.000,-
Opdracht
Hieronder staan dezelfde gegevens als in Grootboekrekeningen deel 3. We gebruiken nu echter hulprekeningen voor het eigen vermogen. Let op: Hulprekeningen van het eigen vermogen staan niet op de balans (maar op de Verlies- en winstrekening) daarom worden deze rekeningen niet geopend vanaf de balans!
Karel van der Geest heeft de volgende balans opgesteld per 1 april 2020
Voorraadlijst per 1 april 2020 (vermelde prijzen zijn inkoopprijzen)
- 200 stuks Supernorm á € 480,- € 95.000,-
- 100 stuks Ruimte Cube á € 420,- – 42.000,-
- Totaal: € 137.000,-
In maart 2020 deden zich de volgende financiële feiten voor:
- 2 apr Gekocht op rekening en ontvangen 80 stuks Ruimte Cube á € 420,-: € 33.600,-
- 7 apr Verkocht per kas en afgeleverd 50 stuks Supernorm á € 800,-: € 40.000,-
- 9 apr Betaald de schuld aan een leverancier door overmaking per bank: € 14.400,-
- 14 apr Gekocht inventaris op rekening € 13.300,-
- 16 apr Betaald per bank de huur van het bedrijfspand voor februari 2020: € 4.200,-
- 25 apr Betaald per kas de lonen van februari 2020: € 9.400,-
- 27 apr Verkocht op rekening en afgeleverd 75 stuks Ruimte Cube á € 600,-: € 45.000,-
- 28 apr Betaald per kas de overige bedrijfskosten van februari: € 6.600,-
29 apr Uit de kas genomen voor privédoeleinden: € 2.000,-
Naast de grootboekrekeningen op de balans gebruikt Karel de volgende hulprekeningen van het eigen vermogen:
- Opbrengst verkopen.
- Inkoopwaarde verkopen.
- Huur.
- Loonkosten.
- Bedrijfskosten.
- Privé.
Vraag:
Stel de grootboekrekeningen samen voor april 2020
Deel 5
Voor als nog hebben we in de vorige delen de grootboekrekeningen in willekeurige volgorde gezet. Echter wil een ondernemer snel iets op kunnen zoeken in zijn gegevens. Daarom gaan we structuur aanbrengen in de rekeningen. We gebruiken daarvoor de volgende structuur:
0. Rekeningen van vaste activa, eigen vermogen en schulden op lange termijn
1. Rekeningen van vorderingen en schulden op korte termijn en (rekeningen van) betalingsmiddelen
2. Tussenrekeningen
3. Rekeningen van voorraden grondstoffen en hulpstoffen
4. Hulprekeningen van het eigen vermogen, zijnde de kostenrekeningen
5. Rekeningen van indirecte kosten
6. Fabricagerekeningen
7. Rekeningen van voorraden handelsgoederen (bij handelsondernemingen)
8. Hulprekeningen van het eigen vermogen, zijnde de verkooprekeningen (rekeningen van verkoop)
9. Hulprekeningen van het eigen vermogen, zijnde rekeningen voor bijzondere resultaten
Als je goed gekeken hebt zie je dat 0,1,2,3 en 7 allemaal rekeningen staan die op de balans komen. Ofwel de rest zijn allemaal hulprekeningen voor het Eigen vermogen. Deze rekeningen zie je juist terug op de Winst en Verlies rekening. Zo kan je als niet zeker weet of de grootboekrekening op de balans komt of op de resultatenrekening komt, altijd daar nog naar kijken. Ook worden niet altijd alle rekening gebruikt. Zo maken kleine ondernemingen vaak geen gebruik van de rekeningen op 3,5 en 6.
Echter bestaat een grootboekrekening niet uit 1 cijfer. Maar meestal uit 3 cijfers. Deze drie cijfers komen voort uit:
- Eerste cijfer is het rubrieknummer
- Tweede cijfer is het groepsnummer
- Derde cijfer is het volgnummer binnen de groep.
Hoe deze cijfers exact zijn kan per bedrijf verschillen. Daarom moet je niet de exacte cijfers gaan leren. Deze rekeningen worden per opdracht gegeven. Hieronder staat een voorbeeld van zo’n schema
Voorbeeld
420 Huisvestingskosten algemeen
Huisvestingskosten algemeen is een hulprekening van het eigen vermogen = een kostenrekening.
• 4 is het rubrieknummer van de kosten
Binnen de rubriek kosten worden diverse kostengroepen onderscheiden:
Bijvoorbeeld loonkosten, huisvestingskosten, kantoorkosten etc.
Huisvestingskosten behoren tot de groep huisvestingskosten.
• 2 is het nummer van de groep huisvestingskosten
Tot de groep huisvestingskosten behoren bijvoorbeeld de Huisvestingskosten, de kosten van gas, water en elektra de kosten van onderhoud etc.
• 1 is het volgnummer voor huurkosten winkelpand binnen de groep huisvestingkosten.
Een voorbeeld van een rekeningschema vindt u hieronder:
003 Inventaris
700 Voorraad goederen
040 Eigen vermogen
041 Privé
076 Lening
100 Kas 800 Inkoopwaarde verkopen
110 Bank 830 Kortingen bij verkoop
130 Debiteuren 840 Opbrengst verkopen
140 Crediteuren
180 Te verrekenen omzetbelasting
181 Te betalen omzetbelasting
182 Af te dragen omzetbelasting
410 Loonkosten 910 Kasverschillen
420 Huisvestingskosten algemeen 920 Voorraadverschillen
421 Huurkosten winkelpand 950 Incidentele resultaten
430 Energiekosten
440 Algemene kosten
460 Afschrijvingskosten
Deel 6
In dit deel gaan we een grote en laatste opgave maken met boekhouden. Dit doen we door alle regels te combineren van de vorige delen. Deze opdracht gaat over het bedrijf Grotekeukens. De bedoeling is dat u hiervoor de boekhouding gaat doen.
Rekenschema
Het rekeningschema van Grotekeukens ziet er als volgt uit:
Rubriek 0
010 Bedrijfspand
011 Afschrijving bedrijfspand
020 Inventaris
021 Afschrijving inventaris
030 Bedrijfsauto´s
031 Afschrijving bedrijfsauto´s
040 Showroomkeukens
041 Afschrijving showroomkeukens
050 Eigen vermogen
051 Privé J. Breekhakke
070 5% Hypothecaire lening o/g
071 6% Onderhandse lening o/g
Rubriek 1
110 ABN Amro bank
120 Rabobank
130 Debiteuren
140 Crediteuren
150 Vooruitbetaalde bedragen
151 Nog te ontvangen bedragen
155 Vooruitontvangen bedragen
156 Nog te betalen bedragen
157 Ontvangen aanbetalingen
159 Te betalen nettoloon
160 Af te dragen loonheffingen
170 Te verrekenen OB (Omzet Belasting)
176 Verschuldigde OB 19%
179 Af te dragen OB
Rubriek 2
200 Kruisposten
710 Voorraad inbouwapparatuur
720 Voorraad keukenaccessoires
730 Inkopen
Rubriek 4
401 Salariskosten
402 Sociale lasten
403 Reiskosten
404 Overwerkvergoeding
405 Representatiekosten
409 Overige personeelskosten
420 Afschrijvingskosten algemeen
425 Afschrijvingskosten Showroomkeukens
430 Interestkosten
440 Porti/ en administratiekosten
450 Huisvestingskosten
460 Transportkosten
470 Opbouwkosten showroom keukens
471 Verkoopkosten
480 Verzekeringskosten
490 Overige kosten
498 Betalingsverschillen
Rubriek 7
700 Voorraad keukens
Rubriek 8
800 Kostprijs verkopen keukens
801 Inkoopprijs verkopen inbouwapparatuur
802 Inkoopprijs verkopen keukenaccessoires
803 Kosten keukenplaatsingen
850 Opbrengst verkopen keukens
851 Opbrengst verkopen inbouwapparatuur
852 Opbrengst verkopen keukenaccessoires
853 Opbrengst keukenplaatsingen
860 Verleende kortingen
Rubriek 9
960 Diverse baten
961 Diverse lasten
Opdracht
Opdracht 1:
a. Noem twee grootboekrekeningen die tot de vaste activa behoren.
b. Noem twee grootboekrekeningen die tot de vlottende activa behoren.
c. Noem twee grootboekrekeningen die tot de liquide middelen behoren.
d. Noem twee schulden op lange termijn.
e. Noem twee schulden op korte termijn.
f. In welke rubrieken staan de balansrekeningen?
g. In welke rubrieken staan de resultaatrekeningen (=hulprekeningen van het eigen vermogen)
Opdracht 2:
Stel de grootboekrekeningen samen.
Gebruik hierbij, naast de gegeven rekeningen, ook de volgende rekeningen:
840 Opbrengst verkopen
800 Inkoopwaarde verkopen
465 Huurkosten
440 Autokosten
041 Privé
Mutaties
Feb 4 Op rekening gekochte goederen € 18.000,-
Feb 7 Op rekening verkochte goederen € 15.000,-
De inkoopwaarde van de verkochte goederen bedraagt: € 10.000,-
Feb 10 Per kas verkochte goederen € 8.000,-
De inkoopwaarde van de verkochte goederen bedraagt: € 5.000,-
Feb 13 Betaald per kas reparatie auto € 450,-
Feb 16 Per bank betaald huur bedrijfspand € 1.200,-
Feb 18 Ontvangen per bank van diverse afnemers € 3.100,-
Feb 22 Per kas verkocht een partij afgeprijsde goederen € 700,-
De inkoopwaarde van deze goederen bedraagt € 1.200,-
Feb 29 Uit de kas genomen voor de huishouding € 2.000,-
Opdracht 3:
Stel de grootboekrekeningen samen over februari 2020. Je moet gebruik maken van het rekenschema van Grotekeukens dat hierboven staat.
Gebruik naast rekeningen die op een balans kunnen staan ook de volgende rekeningen:
• 840 Opbrengst verkopen dranken
• 841 Opbrengst verkopen voedingswaren
• 842 Opbrengst verkopen tabaksartikelen
• 800 Inkoopwaarde verkopen dranken
• 801 Inkoopwaarde verkopen voedingswaren
• 802 Inkoopwaarde verkopen tabaksartikelen
• 430 Autokosten
• 440 Verkoopkosten
• 470 Algemene kosten
• 450 Energiekosten
• 460 Interestkosten
• 041 Privé
Mutaties:
Feb 4 Op rekening gekocht dranken € 20.000,-
Feb 7 Op rekening verkocht:
Dranken € 8.200,-
Voedingswaren € 4.000,-
Tabaksartikelen € 1.200,-
De inkoopwaarde van de verkochte goederen bedraagt:
Dranken € 7.500,-
Voedingswaren € 3.500,-
Tabaksartikelen € 1.140,-
Feb 11 Betaald per kas voor aankoop benzine € 240,-
Feb 16 Betaald per kas de declaratie van de verkoopagent € 175,-
Feb 20 Afrekening van de Rabobank:
Bij: ontvangsten van debiteuren € 6.300,-
Af: betalingen aan crediteuren € 3.500,-
Betaling telefoonnota € 530,-
Betaling energierekening € 1.800,-
Feb 23 Afrekening van de bank
Af: in rekening gebrachte interest € 400,-
Feb 30 Voor privégebruik meegenomen uit voorraad tabaksartikelen € 100,-
Met een inkoopwaarde van € 50,-