Situationeel leidinggeven

Effectief leidinggeven betekent dat je je stijl van leidinggeven aanpast aan een situatie. In de ene situatie kan een stijl effectief zijn, terwijl die in de andere situatie geen effect heeft. Situationeel leidinggeven houdt in dat je in staat bent om, naast de stijl die je gewoonlijk toepast, ook andere benaderingen weet te hanteren. Effectief leidinggeven vraagt dus een flexibele opstelling.

De effectiviteit wordt bepaald door twee factoren:

Taakbekwaamheid
De taakbekwaamheid is de mate waarin de medewerker in staat is om de taak goed uit te voeren. Hierbij wordt gekeken naar de kennis en vaardigheid motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel van de medewerker.

Er worden vier niveaus van taakbekwaamheid onderscheiden:

  1. Een medewerker is voor een bepaalde taak onvoldoende bekwaam en is onvoldoende gemotiveerd.
  2. Een medewerker is voor een bepaalde taak onvoldoende bekwaam, maar is voldoende gemotiveerd.
  3. Een medewerker is voor een bepaalde taak voldoende bekwaam, maar is onvoldoende gemotiveerd.
  4. Een medewerker is voor een bepaalde taak voldoende bekwaam en is voldoende gemotiveerd.

Een goede leidinggevende past zijn/haar managementstijl aan, aan de taakbekwaamheid van de medewerker. Kun je je werkwijze niet aanpassen aan de situatie? Dan bereik je niet het gewenste resultaat. Een verkeerde aanpak kan negatief worden ervaren. Medewerkers kunnen daardoor minder goed gaan presteren, wat de relatie tussen jou en je medewerker mogelijk verslechtert.

Taakbekwaamheidsniveau opdrachtstijl
Onbekwaam, ongemotiveerd Bekwaam, gemotiveerd
Onbekwaam, gemotiveerd Overtuigstijl
Bekwaam, ongemotiveerd Participatiestijl
Bekwaam, gemotiveerd Delegatiestijl

Werksituatie
Elke werksituatie is anders en vraagt een andere manier van leidinggeven. Welke stijl van je het beste kunt gebruiken is afhankelijk van:

  • De frequentie waarmee jij en je medewerker informatie moeten uitwisselen, om een taak goed te kunnen uitoefenen.
  • De tijd die je als leidinggevende hebt om in te grijpen in een situatie.
  • De mate van complexiteit van de werksituatie.

Een goede leidinggevende past zijn stijl van leidinggeven aan, aan de werksituatie. In het volgende schema zie je welke leiderschapsstijl past bij welke werksituatie.

Werksituatie Effectieve leiderschapsstijl
Er is veel interactie nodig voor een taak of
Er is veel tijd voor het nemen van beslissingen of
Het gaat om een complexe activiteit		 overtuigstijl of
participatiestijl
Er is weinig interactie nodig voor een taak of
Er is weinig tijd voor het nemen van beslissingen of
De activiteit is niet complex		 opdrachtstijl of
delegatiestijl

 

Lees meer over leidinggeven