Ondernemer voor de omzetbelasting?
Startende ondernemers
U bent op zoek naar een accountant omdat uw onderneming net is gestart. U heeft een brief ontvangen waarin u als ondernemer voor de omzetbelasting wordt aangemerkt als gevolg van het invullen van het formulier “Opgaaf gegevens startende onderneming”. Even later krijgt u een wachtwoord en inlognaam, en die moet u gebruiken om uw kwartaalaangifte online in te dienen. Het feit dat de belastingdienst een sterke “doe het zelf” mentaliteit heeft, is precies de reden waarom u een (assistent) accountant zoekt.
Wetgeving op de omzetbelasting
De wetgeving inzake de omzetbelasting is de strengste bepaling van onze belastingwetgeving en laat de minste ruimte voor een dubbelzinnige toepassing. Daarom is het van cruciaal belang de hulp in te roepen van een professional, zoals een accountantskantoor. Het is eenvoudig om een aangifte omzetbelasting in te vullen, maar omdat deze naar behoren moet worden gestaafd tegenover de belastingdienst, wordt het bewaren van de administratie noodzakelijk.
Wat vereist administratie?
Volgens de belastingdienst moet u uw administratie zo inrichten dat duidelijk is hoeveel btw u de belastingdienst verschuldigd bent en hoeveel btw u als voorbelasting mag aftrekken. Dit betekent in feite dat u voor elke aangifte een administratie moet bijhouden.
- Rekeningen die je verstuurt
- Rekeningen die je ontvangt
- Uitgaven
- Ontvangsten;
Excel, een boekhoudsoftware, of uitbesteden?
Excel-samenvattingen van uw inkopen, verkopen, ontvangsten en uitgaven zullen u als kleine ondernemer enorm helpen. Een boekhoudpakket voorkomt veel meer fouten, maar je hebt wel enige boekhoudkennis nodig en ze zijn erg prijzig (tussen 300 en 3000 euro). Een aantrekkelijk alternatief is uitbesteden. Uw administratie kan dan als basis dienen voor uw aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting, omdat een administratiekantoor al beschikt over de benodigde software, kennis en inrichting voor uw administratie. Bovendien is elk uur dat u besteedt aan administratie een verspild uur. Hoeveel geld had u in die periode kunnen verdienen door voor een bedrijf te werken?
Wat moet u nog meer onderzoeken?
Bovendien moeten degenen die te maken hebben met omzetbelasting zich ervan bewust zijn dat er extra richtlijnen zijn voor:
- variërende prijzen voor verschillende goederen of diensten;
- vrijstelling van omzetbelasting voor diensten;
- verantwoordelijkheden waaraan uw facturering moet voldoen;
- correcties op aangiften die al zijn ingediend;
- wanneer u omzetbelasting moet betalen;
- unieke regelingen, zoals kleine ondernemersregeling;
- belastingcontroles en bezwaar maken.