Assistent Accountant Samenstelpraktijk WR

Van twijfel naar vertrouwen: Rogers overstap naar de samenstelpraktijk via WR

Toen “Roger” (52) zich bij WR meldde, was hij helder over één ding: hij wilde weer met plezier naar zijn werk. Hij had bakken ervaring in de accountancy en finance, maar zocht een kantoor waar kwaliteit, vertrouwen en balans tussen werk en privé écht werden nageleefd—niet alleen op papier. Zijn wens was een rol als assistent-accountant in de samenstelpraktijk, met voldoende zelfstandigheid én een hecht team om mee te sparren.

In zijn profiel stond het treffend: gedreven, eerlijk, betrouwbaar en loyaal. En als zoon van een ondernemer: een groot verantwoordelijkheidsgevoel, geen 9-tot-5-mentaliteit en de neiging om werk te behandelen alsof het zijn eigen onderneming is. Tegelijk gaf hij aan hoe belangrijk waardering en respect voor hem zijn. Precies dat maakte hem interessant voor een kleiner kantoor waar klanten en collega’s elkaar echt kennen.

Eerste contact: WR luistert en maakt het concreet

In het eerste gesprek met WR vertelde Roger over zijn loopbaan: van (senior) assistent-accountant en groepsleider in een grote organisatie tot functies bij meerdere regionale accountantskantoren en een periode als hoofd financiële administratie. Hij had een breed palet aan werkzaamheden gedaan: samenstellen van (geconsolideerde) jaarrekeningen, publicatiestukken, kolommenbalansen, VPB/IB/OB-aangiften, klantbegeleiding en interne coaching.

WR vroeg door op wat hij nu zocht:

• Een klein, professioneel team met korte lijnen.
• Veel samenstel- en aangiftewerk, maar ook klantcontact en advies.
• Een werkgever die ontwikkeling stimuleert (eventueel AA-ontwikkeling), zonder dat het ten koste gaat van privé.
• Een vaste plek waar zijn ervaring echt benut wordt.

WR maakte het praktisch: welke reistijd is acceptabel, welke systemen kent hij, welke type klanten passen bij hem, en welke arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk? Zo werd zijn profiel niet alleen “sterk”, maar ook gericht.

De match: een kantoor dat past bij zijn manier van werken

WR stelde Roger voor bij een middelgroot accountantskantoor in een sfeervol pand in een groen dorp net buiten de stad. Ongeveer twintig collega’s, een mix van samenstel en advies en ook controlewerk (met vergunning). Het kantoor bediende het mkb in veel verschillende branches—van productie en dienstverlening tot not-for-profit.

De functie sloot aan op wat Roger wilde: als assistent-accountant in een klein team zelfstandig jaarrekeningen samenstellen, belastingaangiften verzorgen en cliënten adviseren bij dagelijkse financiële, fiscale en administratieve vragen.

WR legde Roger ook uit waarom deze match werkte:

• Zijn ervaring met jaarrekeningen, publicatiestukken en aangiften was direct inzetbaar.
• Zijn gestructureerde manier van werken paste bij een kantoor dat geordend en systematisch werken belangrijk vindt.
• Zijn ondernemersmentaliteit sloot aan bij een mkb-klantenpakket.
• Zijn softwarekennis (o.a. Exact, AFAS, Caseware, Unit4-tools en fiscale pakketten) gaf vertrouwen dat hij snel “mee” zou zijn.

Voorbereiding door WR: inhoudelijk én persoonlijk

WR nam de voorbereiding serieus en maakte er geen “standaard sollicitatie” van. Samen met Roger werden de gesprekken stap voor stap voorbereid.

• Bedrijfsverdieping: WR liet hem gericht inlezen: dienstverlening, cultuur, type klanten, en wat het betekent dat er ook controleactiviteiten zijn.
• Interviewtraining: “Wees bondig en duidelijk”—WR oefende met hem hoe hij zijn lange ervaring compact en scherp kon vertellen.
• Voorbeelden klaarzetten: concrete cases: een lastige balanspost, een strakke planning in het hoogseizoen, een klant die snel advies nodig had, en hoe hij collega’s begeleidde.
• Persoonlijkheid laten zien: WR coachte hem om niet alleen de professional, maar ook de mens te laten spreken: wat hem energie geeft, hoe hij samenwerkt, en waarom balans belangrijk is.
• Praktische tips: netjes en verzorgd, enthousiast de rol instappen, eerlijk over sterke en zwakke punten.

WR hielp hem bovendien met het voorbereiden van slimme vragen, zodat hij niet alleen “solliciteerde”, maar ook zélf de werkgever kon toetsen:

• Hoe ziet een typische werkdag eruit?
• Welke softwaresystemen gebruiken jullie?
• Hoe wordt het inwerktraject georganiseerd?
• Welke kwaliteiten zijn hier bepalend voor succes?
• Hoe ondersteunt het kantoor mijn ontwikkeling?

Eerste gesprek: inhoud, klik en de realiteit van het werk

Het eerste gesprek vond plaats met de teamleider samenstelpraktijk en een collega-assistent. Roger merkte meteen dat de sfeer professioneel én informeel was: serieus over kwaliteit, maar zonder hiërarchische afstand.

Hij vertelde hoe hij in eerdere functies kolommenbalansen uitwerkte, (geconsolideerde) jaarrekeningen samenstelde en fiscale aangiften verzorgde. Ook benoemde hij hoe hij klanten begeleidde: niet alleen “uitvoeren”, maar uitleggen, structuur brengen en adviseren op het juiste moment.

De gesprekspartners vroegen door op zijn manier van werken: hoe bewaak je deadlines, hoe ga je om met piekdrukte en hoe zorg je dat je kritisch blijft? Roger bleef bij zichzelf: gestructureerd, betrouwbaar, kwaliteit voorop—maar ook efficiënt, zodat er ruimte blijft voor privé.

Zijn voorbereidende vragen deden precies wat WR voorspelde: ze maakten hem zichtbaar als professional die wil begrijpen hoe het team draait. Vooral bij “typische werkdag” en “software” ontstond een concreet gesprek over werkzaamheden, dossiervorming, reviewrondes en klantcontact.

Tweede gesprek: verdieping én salarisbespreking

Na de positieve terugkoppeling regelde WR snel het tweede gesprek, dit keer met een partner en iemand van de interne organisatie. De insteek was anders: niet alleen “kan hij het?”, maar “past hij op lange termijn?”

Er werd ingezoomd op ontwikkeling: de mogelijkheid om richting AA te groeien, coaching, en hoe ze balans tussen werk/studie/privé in de praktijk bewaken. Roger benoemde eerlijk dat hij veel ervaring meebrengt, graag blijft leren, maar vooral ook wil werken in een omgeving waar waardering en respect voelbaar zijn.

Toen kwam het onderwerp arbeidsvoorwaarden. WR had dit vooraf al met Roger afgestemd: wat is marktconform, wat is voor hem essentieel, en waar is onderhandelingsruimte. In het gesprek werd transparant gesproken over:

• Een goed instapsalaris passend bij zijn senioriteit en zelfstandigheid.
• Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Leaseauto, laptop en telefoon.
• 30 vakantiedagen en sterke secundaire voorwaarden.
• De balans: hoe piekperiodes worden opgevangen en hoe er in rustige maanden ruimte is voor herstel.

WR speelde hier een sleutelrol: zij zorgden dat verwachtingen uitgesproken werden, dat Roger niet “te bescheiden” ging zitten, en dat het kantoor concreet maakte wat ze boden. Geen vaagheid, geen ruis.

Meeloopdag/proefochtend: het team in het echt

Omdat het kantoor de klik belangrijk vond (en Roger ook), werd er een proefochtend afgesproken. WR bereidde hem ook hierop voor met praktische adviezen:

• Kom een kwartier eerder om rustig te landen.
• Neem een notitieblok mee om namen en processen te noteren.
• Stel vragen om oprechte interesse te tonen.
• Observeer de ongeschreven regels en samenwerking in het team.
• Bereid een korte introductie voor: wie ben je, wat breng je mee, wat zoek je.

Tijdens de proefochtend keek Roger mee in de workflow: dossiervorming, samenstelwerk, afstemming met klanten en hoe review en coaching lopen. Het voelde niet als “testen”, maar als welkom heten. Hij merkte dat collega’s toegankelijk waren en dat er ruimte was om inhoudelijk scherp te zijn zonder dat het zwaar werd.

Aanneming: WR regelt alles tot en met de handtekening

Na de proefochtend kwam het verlossende bericht: het kantoor wilde hem hebben. WR nam de regie in de afronding. Ze checkten de aanbieding, liepen de voorwaarden na, stemden de startdatum af en zorgden dat alle afspraken duidelijk op papier stonden.

Roger hoefde niet te “duwen” of achter zaken aan te zitten. WR verzorgde de afstemming tussen beide partijen, hield het tempo erin en zorgde dat het aanbod aansloot bij wat er eerder besproken was.

Na 1 maand: landen, vertrouwen en eerste eigen dossiers

Na een maand was het verschil met zijn vorige werk direct merkbaar. Roger had al meerdere dossiers zelfstandig opgepakt: kolommenbalansen uitgewerkt, jaarrekeningen voorbereid en aangiften opgezet. Hij kreeg vertrouwen en verantwoordelijkheid, maar ook de mogelijkheid om te sparren wanneer hij dat wilde.

Wat hij vooral waardeerde:

• Een duidelijk inwerktraject met vaste contactpersonen.
• Collega’s die tijd maken voor vragen, zonder dat je je bezwaard voelt.
• Een nuchtere cultuur: kwaliteit hoog, communicatie helder.
• Ruimte om efficiënt te werken—niet onnodig lang “blijven zitten”.

WR bleef ondertussen betrokken. Er was een check-in: hoe gaat het, klopt de rol met het beeld, zijn de afspraken nagekomen, en wat heeft hij nodig om nog beter te landen?

Na 3 maanden: ritme, impact en weer plezier in het vak

Na drie maanden zat Roger in zijn ritme. Hij kende de klanten, wist hoe het kantoor de planning opbouwde en werd steeds vaker gevraagd om mee te denken bij lastige vraagstukken. Niet omdat hij het hardst riep, maar omdat zijn ervaring zichtbaar werd in de kwaliteit van zijn werk en de rust die hij meebracht.

Ook intern had hij zijn plek: hij hielp een collega sneller wegwijs te worden in een dossieraanpak en deelde praktische tips over het efficiënt opzetten van werkzaamheden. Dat paste bij hem: loyaal, verantwoordelijk en gericht op samenwerken.

Voor Roger voelde deze stap als een herstart: het vak weer met plezier doen, in een team waar je gezien wordt en waar balans geen loze belofte is. En voor WR was het precies waar hun begeleiding voor bedoeld is: niet alleen iemand “plaatsen”, maar zorgen dat het klopt—inhoudelijk, menselijk en op de lange termijn.

FAQ

• 1) Wat doet WR precies tijdens een sollicitatieprocedure?
  WR begeleidt het volledige traject: profiel aanscherpen, voorbereiding, gesprekscoaching, afstemming met de werkgever, onderhandeling over voorwaarden en begeleiding tot en met de start (en nazorg daarna).
• 2) Hoe zorgt WR dat ik goed voorbereid het gesprek inga?
  Door samen het gesprek te oefenen, je antwoorden bondig en duidelijk te maken, je te helpen met voorbeelden uit je ervaring en je te voorzien van gerichte vragen over werkdag, systemen en inwerktraject.
• 3) Kan WR ook helpen bij salaris- en arbeidsvoorwaarden?
  Ja. WR bespreekt vooraf je wensen en de markt, en zorgt dat verwachtingen en afspraken helder worden—zodat je niet te laag inzet en de werkgever concreet is over het aanbod.
• 4) Wat als ik twijfel of de bedrijfscultuur bij mij past?
  WR helpt je de cultuur vooraf in kaart te brengen en regelt waar mogelijk een meeloopmoment of proefochtend, zodat je de sfeer, samenwerking en werkwijze echt kunt ervaren.
• 5) Blijft WR betrokken nadat ik gestart ben?
  Ja. WR plant evaluatiemomenten na de start om te checken of alles loopt zoals afgesproken en om eventuele knelpunten vroegtijdig op te lossen.