Financial Controller via WR: succesverhaal

Het eerste contact: van “sterke match” naar serieuze stap

Toen Esther (45), een ervaren Financial Controller uit de regio, een bericht van WR kreeg met de tekst dat ze “een sterke match” leek voor een Financial Controller-rol in Eindhoven, voelde het meteen anders dan de standaard benadering via vacaturesites. Niet alleen omdat de functie inhoudelijk klopte, maar vooral omdat WR direct concreet werd: uitdagend werk, goede voorwaarden en de vraag of ze openstond voor een gesprek.

Esther had een stevige financiële basis en was gewend om zowel uitvoerend als adviserend te werken. Maar ze wilde ook opnieuw een omgeving waar cijfers niet “alleen cijfers” zijn, en waar ruimte is voor ontwikkeling en een positief werkklimaat. WR plande dezelfde week een telefonisch kennismakingsgesprek in om haar wensen, drijfveren en non-negotiables scherp te krijgen.

Voorbereiding door WR: scherpte op ERP, rapportages en compliance

In het intakegesprek met WR werd snel duidelijk waarom Esther zo goed paste. Ze had een MSc Bedrijfseconomie (Controlling), jarenlange ervaring met maandrapportages, forecasts, budgettering en managementinformatie, én ze had in de praktijk geleerd hoe je financiële processen op orde brengt wanneer kennis ontbreekt. Bij een eerdere werkgever werkte ze in een ERP-omgeving met Navision en verzorgde ze onder andere belastingaangiftes (zoals btw en ICP/ICL), consolidaties en toelichtingen voor managementbesprekingen.

WR vertaalde haar CV naar een scherp profiel dat precies aansloot op wat de opdrachtgever zocht: een Financial Controller met accountancy-achtergrond die compliance bewaakt, rapportages levert en processen verbetert.

• Pitch & positionering: WR hielp Esther om haar verhaal bondig te maken: van “ik kan veel” naar “dit is wat ik oplos en hoe ik impact maak”.
• ERP-focus: WR benadrukte dat ze haar ervaring met Navision concreet moest maken (hoe ze het gebruikte, wat ze verbeterde, welke rapportages eruit kwamen).
• Compliance-voorbereiding: WR oefende met haar op vragen over interne beheersing, risico’s, fiscale verplichtingen en afsluitprocessen.
• Voorbeeldsituaties: Esther bereidde voorbeelden voor van procesverbetering en situaties waarin ze management “gevraagd en ongevraagd” adviseerde.

Daarnaast stelde WR samen met Esther een vragenlijst op voor de gesprekken, zodat ze niet alleen “solliciteerde”, maar ook zélf toetste of de cultuur en inhoud bij haar pasten:

• Hoe past de bedrijfscultuur bij mij en hoe werkt het team samen?
• Welke interne rapportages zijn het belangrijkst en hoe worden die gebruikt?
• Welke uitdagingen spelen er nu (groei, systemen, processen, compliance)?
• Hoe ziet een typische werkdag eruit?
• Met welke ERP-systemen werken jullie en wat staat er op de verbeteragenda?

Eerste gesprek: inhoud, vertrouwen en herkenning

WR regelde de planning, de contactpersonen en gaf Esther vooraf een duidelijke gespreksbriefing: wie zitten er aan tafel, welke thema’s komen bijna altijd terug en waar liggen de kansen om zichzelf te onderscheiden.

In het eerste gesprek werd snel ingezoomd op de kern van de rol: de financiële gezondheid bewaken, rapportages opstellen en het management adviseren. Esther vertelde concreet over haar ervaring met maandafsluitingen, balans en W&V, rolling forecasts, cash forecasts en het toelichten van cijfers richting stakeholders. Ook haar ervaring met systemen (naast Navision ook SAP, Oracle en consolidatietooling) gaf vertrouwen dat ze snel “in” de organisatie zou zitten.

Een belangrijk moment kwam toen compliance ter sprake kwam: hoe borg je kwaliteit en naleving zonder het proces log te maken? Esther legde uit hoe ze interne controles combineert met pragmatische procesafspraken, en hoe ze risico’s vroegtijdig signaleert. Dat sloot naadloos aan op wat de organisatie zocht.

Tweede gesprek: de diepte in én de salarisbespreking

Na een positieve terugkoppeling vanuit de opdrachtgever schakelde WR snel door. Voor het tweede gesprek deed WR opnieuw een gerichte voorbereiding: welke punten waren al “binnen”, waar moest nog bewijs bij, en hoe kon Esther haar toegevoegde waarde in de eerste 90 dagen concreet maken.

In gesprek twee ging het dieper over:

• Afsluit- en jaarrekeningproces: hoe pak je maand-, kwartaal- en jaarafsluiting aan en waar leg je eigenaarschap in het team.
• Rapportagebehoefte van management: welke KPI’s echt sturen en welke rapportages “moeten” maar weinig opleveren.
• Procesverbetering: waar Esther direct winst zag: strakkere afsluitkalender, heldere definities, betere toelichting en minder ad-hoc werk.

Daarna kwam het onderwerp waar veel kandidaten op vastlopen: arbeidsvoorwaarden. WR nam hierin de regie. Esther had vooraf met WR haar bandbreedte en wensen afgestemd, zodat ze tijdens het gesprek niet hoefde te improviseren.

De salarisrange voor het type rol lag grofweg tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en scope). WR zorgde dat het gesprek realistisch en prettig bleef: helder over verwachtingen, duidelijk over 32-40 uur, flexibiliteit, pensioen, reiskosten en opleidingsmogelijkheden. Esther hoefde geen “spel” te spelen—WR bewaakte de lijn, checkte intern de ruimte en koppelde snel terug.

Meeloopdag/proefochtend: sfeer proeven en de ongeschreven regels

Om de match ook in de praktijk te voelen, stelde de organisatie een proefochtend voor. WR gaf Esther praktische tips die het verschil maken:

• Kom minstens een kwartier te vroeg, zodat je ontspannen binnenkomt.
• Bereid een korte introductie voor richting collega’s.
• Neem een notitieblok mee en noteer processen, termen en namen.
• Stel vragen en toon interesse in team en werkwijze.
• Let op ongeschreven regels: overlegmomenten, toon, tempo, prioriteiten.

Tijdens de proefochtend liep Esther mee met finance en kreeg ze inzage in de opbouw van interne rapportages, de samenwerking met andere afdelingen en de manier waarop compliance en controle waren ingericht. Ze zag direct waar ze waarde kon toevoegen zonder “alles om te gooien”: slimmer structureren, eenduidige definities, en managementinformatie voorzien van de context die het bruikbaar maakt.

Aanneming: een aanbod dat klopt (inhoud én gevoel)

Na de meeloopdag was het snel duidelijk: dit werkte van twee kanten. De opdrachtgever zag in Esther iemand die niet alleen rapportages kan opleveren, maar ook eigenaarschap pakt, helder communiceert en processen verbetert zonder ruis. Esther voelde zich op haar beurt serieus genomen: inhoudelijke gesprekken, transparantie over verwachtingen en een team waar ze energie van kreeg.

WR rondde het traject af zoals ze het hele proces hadden gevoerd: strak, persoonlijk en volledig begeleid. Van het afstemmen van het voorstel tot het bewaken van de afspraken in het contract—WR regelde het, Esther hoefde alleen nog “ja” te zeggen.

Na 1 maand: rust in de cijfers en grip op de maandafsluiting

Na haar eerste maand zat Esther al stevig in het ritme. Ze had de afsluitkalender aangescherpt en afspraken gemaakt over aanlevermomenten en verantwoordelijkheden. Het effect was meteen merkbaar: minder last-minute stress, minder losse lijstjes en meer voorspelbaarheid in de maandrapportage.

• De managementrapportage kreeg kortere, heldere toelichtingen: wat zien we, waarom gebeurt het, wat betekent dit.
• Esther bracht de belangrijkste compliance-checks samen in een praktisch overzicht, zodat kwaliteit niet afhankelijk werd van “wie er toevallig kijkt”.
• Ze had snel aansluiting met collega’s door zichtbaar te zijn, vragen te stellen en kennis te delen.

WR bleef ondertussen betrokken met een nazorgmoment: hoe landt ze, wat valt op, wat heeft ze nodig om succesvol te blijven?

Na 3 maanden: procesverbetering die écht blijft plakken

Drie maanden later was Esther niet meer “de nieuwe”, maar een vaste spil in het financiële proces. Ze had de rapportagestroom gestroomlijnd en werkte actief samen met stakeholders om informatie niet alleen correct, maar ook bruikbaar te maken.

• Forecasting werd consistenter door vaste aannames en betere aansluiting tussen realisatie en verwachting.
• Er lag een concreet plan om het ERP-gebruik slimmer in te richten (met name rapportagestructuur en datakwaliteit), waardoor Excel minder “reparatiewerk” hoefde te doen.
• Het management kreeg sneller inzicht in risico’s en verbeterpunten, zonder dat het zwaar of bureaucratisch werd.

Esther omschreef het zelf het meest treffend: “Ik ben weer Controller op een manier die bij mij past—met inhoud, met mensen en met ruimte om te verbeteren.” WR had niet alleen een baan bemiddeld, maar een landing geregeld die duurzaam bleek.

FAQ

• 1) Wat doet WR precies tijdens het sollicitatieproces?
  WR begeleidt alles: intake, positionering van je profiel, voorbereiding op gesprekken, afstemming met de opdrachtgever, planning, terugkoppeling, salaris- en contractafspraken en nazorg na je start.
• 2) Hoe helpt WR bij interviewvoorbereiding?
  Met gerichte tips, oefenvragen en een duidelijke verhaallijn. In dit traject lag de nadruk op ERP-ervaring (zoals Navision), rapportages, procesverbetering en compliance.
• 3) Kan WR ook helpen als ik veel ervaring heb maar mijn CV “te breed” voelt?
  Ja. WR helpt je ervaring scherp te vertalen naar een profiel dat past bij de rol, zodat jouw toegevoegde waarde direct duidelijk is voor de opdrachtgever.
• 4) Hoe verloopt een salarisbespreking via WR?
  WR bespreekt vooraf jouw wensen en bandbreedte, checkt de ruimte bij de opdrachtgever en begeleidt het gesprek zodat het helder, professioneel en zonder ongemak verloopt.
• 5) Blijft WR betrokken nadat ik ben gestart?
  Ja. WR plant nazorgmomenten om te checken hoe je landt, wat goed gaat en wat je nodig hebt om succesvol te blijven in je nieuwe rol.