Succesvolle bemiddeling Medior Fiscalist

Een nieuwe fiscale stap via WR: van eerste contact tot getekend contract

Toen “Jean Paul” (fictieve naam) via WR werd benaderd voor een rol als medior fiscalist bij een informeel maar professioneel kantoor in de regio Rijnmond, was hij eerlijk: hij had al veel gezien — van controles en boekonderzoeken tot procesaudits en MKB-advies. Maar hij miste weer dat dagelijkse, inhoudelijke fiscale werk én een team waarin je elkaar echt kent.

De vacature paste opvallend goed: aangiften IB en VPB, korte fiscale vragen oppakken, bezwaren en verzoeken voorbereiden, en dat binnen een multidisciplinair kantoor van ongeveer 50 collega’s met een fiscale afdeling van vijf medewerkers. Precies het soort omgeving waar Jean Paul energie van krijgt: persoonlijk contact, kwaliteit leveren, en een goede werk-privébalans.

Eerste contact: een bericht dat wél raak was

WR stuurde Jean Paul een korte, heldere introductie: een fiscale rol met sterke arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en ruimte om te ontwikkelen. Geen lange verkooppraat, maar to the point — met de vraag of hij openstond voor een kennismaking.

Jean Paul reageerde dezelfde avond nog. Niet omdat hij “per se weg moest”, maar omdat hij voelde dat dit weleens een logische vervolgstap kon zijn na:

• zijn recente ervaring als fiscalist/RB-adviseur in een MKB-adviespraktijk (o.a. IB, VPB, btw, erf- en schenkbelasting);
• zijn jarenlange achtergrond bij een grote overheidsorganisatie (klantmanager/controlewerk, boekonderzoeken);
• zijn analytische routine als procesauditor (audits, rapportages, werkprogramma’s);
• zijn zelfstandige adviespraktijk naast zijn vaste werk, waarbij hij starters hielp met administratie-inrichting en aangiften.

Voorbereiding door WR: scherp, concreet en persoonlijk

In het intakegesprek met WR ging het niet alleen over zijn cv, maar vooral over zijn verhaal: waarom hij nu weer inhoudelijk “aan de aangiftekant” wilde zitten, wat voor team bij hem past, en hoe hij zijn brede ervaring kon vertalen naar een rol waarin je veel vragen krijgt van ondernemers.

WR regelde vervolgens alles rondom de sollicitatie en voorbereiding:

• Een anonieme profielpitch richting het kantoor (met focus op MKB-advieservaring, RB-achtergrond en communicatieve kracht).
• Een heldere gesprekssamenvatting met tips: duidelijk en to the point zijn, interesse tonen in cultuur, en voorbereid zijn op fiscale casuïstiek.
• Praktische checklist: netjes maar comfortabel gekleed, extra cv mee, kerntaken paraat, en verdiep je kort in het kantoorprofiel.
• Een set vragen om zélf te stellen, zoals: “Hoe ziet een typische werkdag eruit?”, “Met welke software werk ik dagelijks?” en “Hoe verloopt de samenwerking in het team?”

Jean Paul vond vooral prettig dat WR hem hielp om zijn cv-lijn logisch te maken. Zijn loopbaan was rijk en divers; WR zorgde dat het verhaal één richting kreeg: een fiscalist die inhoud, kwaliteit en klantcontact combineert — en die gewend is om nauwkeurig te werken met vertrouwelijke informatie.

Het eerste gesprek: klik op cultuur én inhoud

Het eerste gesprek vond plaats op kantoor. De sfeer was informeel: hartelijke ontvangst, korte rondleiding, open deuren. Tegelijk was de aanpak professioneel: ze wilden weten hoe Jean Paul denkt, niet alleen wat hij “kan”.

Er kwamen inhoudelijke vragen langs over:

• zijn aanpak bij complexe IB- en VPB-aangiften;
• hoe hij omgaat met btw-vraagstukken en deadlines;
• het schrijven van heldere toelichtingen en (concept)bezwaarschriften;
• hoe hij informatie ophaalt bij ondernemers zonder dat het “een kruisverhoor” wordt.

Dankzij de voorbereiding van WR bleef Jean Paul rustig en concreet. Hij gaf voorbeelden uit zijn praktijk: hoe hij MKB’ers helpt structureren, hoe hij controle-ervaring gebruikt om risico’s vroeg te zien, en hoe hij systemen inzet om foutloos te werken (met o.a. Nextens, Exact Online en Excel als vaste hulpmiddelen).

Zijn eigen vragen maakten indruk. Toen hij vroeg hoe een typische werkdag eruitziet en hoe het team samenwerkt, kreeg hij een eerlijk antwoord: veel overleg, korte lijnen, en een sterk “we doen het samen”-gevoel. Dat was precies waar hij naar op zoek was.

Tussenstap met WR: evaluatie en finetuning

Direct na het gesprek belde WR met Jean Paul. Niet alleen: “Hoe ging het?”, maar ook: wat viel hem op, waar kreeg hij energie van, en welke punten wilde hij in een tweede gesprek explicieter maken?

WR legde de nadruk op twee dingen:

• Zijn communicatieve kracht (Nederlands én Engels) als pluspunt voor cliëntcontact en interne afstemming.
• Zijn combinatie van advieservaring en auditmentaliteit: snel schakelen, maar nooit slordig.

Ook werd alvast besproken wat voor hem belangrijk was in arbeidsvoorwaarden: uren (36-40), flexibiliteit, ontwikkelmogelijkheden en een salaris dat past bij zijn ervaring.

Het tweede gesprek: verdieping én salarisbespreking

In het tweede gesprek schoof ook iemand van het fiscale team aan. De toon was collegiaal: minder “interview”, meer samen onderzoeken of het werkt. Ze bespraken hoe dossiers verdeeld worden, hoe vragen binnenkomen (korte fiscale vragen vs. grotere adviestrajecten) en hoe begeleiding en kwaliteitscontrole zijn ingericht.

Jean Paul merkte dat er echt aandacht was voor kwaliteit én menselijkheid: cliënten persoonlijk kennen, voldoende tijd nemen, en toch efficiënt werken met geautomatiseerde toepassingen.

Daarna kwam het onderwerp arbeidsvoorwaarden op tafel. WR had hem geholpen dit vooraf scherp te formuleren, waardoor Jean Paul duidelijk bleef zonder hard te worden. Er werd gesproken over:

• een marktconform salaris passend bij medior/senior ervaring;
• flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken;
• ontwikkelruimte met een studieregeling;
• secundaire voorwaarden die bij de cultuur passen: gezamenlijke lunch, informele sfeer, teamuitjes, goede werk-privébalans.

Het hielp dat WR op de achtergrond meedacht en afstemming regelde. Jean Paul hoefde niet te “onderhandelen tegen” het kantoor; het gesprek bleef constructief en respectvol.

Meeloopochtend: voelen hoe het echt is

Omdat beide kanten enthousiast waren, stelde het kantoor een korte meeloopochtend voor. WR plande het moment, stemde verwachtingen af en gaf Jean Paul een simpele focus mee: let op de samenwerking, het tempo en de manier van communiceren.

Tijdens de meeloopochtend schoof Jean Paul aan bij het team, zag hij hoe vragen verdeeld werden en hoe collega’s elkaar hielpen bij lastige punten. Hij kreeg een inkijk in de praktijk: aangiften, kort advieswerk, en het voorbereiden van stukken voor cliënten. Het voelde niet als “testen”, maar als kennismaken op een volwassen manier.

Aanneming: WR regelt de afronding

Na de meeloopochtend ging het snel. Het kantoor deed een voorstel dat aansloot bij de gesprekken. WR nam de afstemming op zich: details, startdatum, uren, en het netjes afronden van alle punten die nog openstonden.

Jean Paul tekende. Niet met het gevoel dat hij “een baan had gewonnen”, maar dat hij een plek had gevonden waar hij zijn fiscale vak weer dagelijks kan uitoefenen — met collega’s die voor elkaar klaarstaan en een werkwijze die klopt.

Na 1 maand

Na een maand zat Jean Paul er al verrassend goed in. Hij kende de basisprocessen, wist wie waarvoor benaderbaar was en had zijn eerste reeks aangiften zelfstandig opgepakt. Wat hem het meest opviel:

• De korte lijnen: je loopt even binnen, overlegt kort, en kunt door.
• De balans tussen informeel en professioneel: gezellig in de lunch, scherp op kwaliteit in het werk.
• Het vertrouwen: hij kreeg verantwoordelijkheid, maar ook rugdekking bij complexe vraagstukken.

WR checkte in: hoe bevalt het écht, klopt de rol met de verwachtingen, en waar kan nog bijgestuurd worden? Jean Paul vond het prettig dat ook na de handtekening de begeleiding niet stopte.

Na 3 maanden

Na drie maanden werd Jean Paul steeds meer een vaste waarde in het fiscale team. Hij had zijn eigen cliëntencontact opgebouwd en werd vaker gevraagd om mee te denken bij lastige casussen, juist omdat hij helder communiceert en structuur aanbrengt.

Zijn verleden bleek onverwacht waardevol: zijn audit-ervaring maakte hem scherp op dossiervorming en risico’s, en zijn MKB-adviespraktijk hielp hem snel de juiste vragen te stellen aan ondernemers. In teamoverleggen viel hij op door zijn rustige manier van samenwerken: motiverend, zorgvuldig en integer.

En misschien wel het belangrijkste: hij had weer plezier in het dagelijkse fiscale werk — zonder dat het ten koste ging van zijn privéleven.

FAQ

• 1) Begeleidt WR het hele traject of alleen de introductie?
  WR begeleidt het volledige traject: van eerste contact en voorbereiding tot gesprekken, afstemming van voorwaarden en nazorg na de start.
• 2) Helpt WR ook met gespreksvoorbereiding en vragen die ik kan stellen?
  Ja. WR levert gerichte tips, een gespreksscript op maat en concrete vragen, zodat je to the point blijft en professioneel overkomt.
• 3) Wordt er rekening gehouden met mijn voorkeur voor 36-40 uur en flexibiliteit?
  Ja. WR bespreekt jouw wensen vooraf en stemt dit af met de werkgever, zodat uren, werktijden en thuiswerkmogelijkheden helder zijn vóór het voorstel.
• 4) Kan WR helpen om een divers cv logisch en overtuigend te presenteren?
  Zeker. WR helpt je een duidelijke verhaallijn te maken, zodat jouw ervaring (ook buiten de kernrol) juist als versterking overkomt.
• 5) Wat als ik twijfel na het eerste gesprek?
  WR bespreekt het gesprek inhoudelijk met je, helpt je signalen te duiden en bepaalt samen met jou de beste vervolgstap—zonder druk, wel met richting.