Succesvolle overstap naar Assistent-Accountant

Een nieuwe start in de accountancy (24-32 uur): het succesverhaal van “Lina” via WR

Toen “Lina” (fictieve naam) vanuit Woerden voorbereidingen trof om vanaf september naar Rotterdam te verhuizen, wilde ze ook haar werk slimmer en flexibeler inrichten. Ze had jarenlang in internationale ICT-omgevingen gewerkt als financial—van grootboek en maandafsluiting tot btw-, loon- en jaarwerk—maar ze miste het directe klantcontact en het gevoel dat je écht meehelpt bij ondernemersbeslissingen.

Precies op dat moment kwam er een berichtje van WR: een topvacature als Assistent-Accountant (24-32 uur) bij een klein, informeel accountantskantoor met flexibele uren en de mogelijkheid om na inwerken deels thuis te werken. WR kon het gesprek meteen regelen—als Lina interesse had.

Eerste contact: snel schakelen, helder beeld

Lina reageerde diezelfde dag. In het eerste telefoongesprek nam WR rustig de tijd om haar situatie scherp te krijgen: haar verhuizing, gewenste uren (24 of 32), haar ervaring met jaarstukken en rapportages, en waar ze energie van krijgt in haar werk.

WR checkte ook direct de matchpunten én de aandachtspunten. Lina had:

• Een stevige financiële basis (HBO SPD Bedrijfsadministratie en aanvullende opleidingen zoals Controlling).
• Veel ervaring met grootboek, balansdossiers, maandafsluiting, rapportages, budgettering en jaarwerk.
• Ervaring met btw- en loon-aangiften en contact met externe partijen (banken, auditors, leveranciers).
• Brede softwarekennis (o.a. Exact, SAP en diverse rapportage- en boekhoudpakketten).

Het enige dat WR eerlijk benoemde: haar ervaring bij een accountantskantoor was beperkter dan haar corporate ervaring. “Geen probleem,” zei WR, “maar dan zorgen wij dat je in het gesprek heel concreet laat zien dat je de vertaalslag naar samenstelpraktijk kunt maken.”

Voorbereiding door WR: inhoudelijk, praktisch en persoonlijk

WR zette meteen een voorbereidingstraject op, zodat Lina niet “gewoon ging praten”, maar gericht kon laten zien dat ze perfect paste bij de rol: zelfstandig jaarrekeningen samenstellen, belastingaangiften verzorgen en klanten begeleiden.

WR hielp Lina met:

• Een scherp verhaal over haar financiële A-Z ervaring: van grootboek tot jaarstukken voorbereiden.
• Concrete voorbeelden voorbereiden (variantieanalyse, balansdossier op orde brengen, maandafsluiting versnellen, correcties in grootboek).
• Jaarrekening-focus: welke onderdelen verwacht het kantoor dat je zelfstandig oppakt, en hoe koppel je dat aan Dutch GAAP/IFRS-kennis.
• Fiscale actualiteit: WR liet Lina herhalen hoe ze IB/VPB/OB benadert en waar ze op let bij wijzigingen/actualiteiten.
• Klantcontact: hoe ze complexe cijfers simpel uitlegt en proactief meedenkt.
• Vraagtechniek: samen een lijst met vragen die haar professionaliteit én interesse laten zien.

WR gaf ook gesprekstips mee die Lina letterlijk in haar notities zette: bereid je voor op jaarrekeningen, ken je fiscale wetten, wees klaar voor klantcontact, let op non-verbale communicatie en houd het positief en gefocust.

Het eerste gesprek: informeel kantoor, serieuze inhoud

WR plande het eerste gesprek bij het kantoor (fictief: “Rivier & Co Administratie”). Lina kwam, zoals WR had geadviseerd, een kwartier eerder aan. Niet gehaast, wel alert. Dat gaf haar precies de rust om de sfeer te proeven: korte lijnen, een klein team en een informele toon.

In het gesprek met de teamleider en een senior collega ging het snel de inhoud in. De kern van de functie werd bevestigd:

• Samenstellen van jaarrekeningen.
• Opstellen van periodieke rapportages.
• Verzorgen van belastingaangiften (IB, VPB, OB).
• Verwerken en controleren van administraties.
• Contact houden met klanten en meedenken met ondernemers.

Lina vertelde hoe zij in internationale omgevingen gewend is om zelfstandig dossiers op te bouwen, afwijkingen te verklaren en met verschillende stakeholders te schakelen. WR had haar geholpen dat te vertalen naar de samenstelpraktijk: “Ik zorg dat het dossier klopt, dat de jaarrekening logisch volgt uit de administratie, en dat ik het verhaal erachter begrijp zodat ik klanten kan uitleggen wat er speelt.”

Daarna stelde Lina precies de vragen die WR met haar had voorbereid:

• Welke software gebruiken jullie dagelijks?
• Hoe ziet een typische werkdag en werkweek eruit?
• Wat zijn de doorgroeimogelijkheden binnen het team?
• Wat is jullie ideale kandidaat?
• Hoe flexibel zijn de werktijden in de praktijk?

Het kantoor vertelde dat ervaring met pakketten als Exact/boekhoudsoftware belangrijk is en dat ze graag iemand willen die zelfstandig kan werken, maar wél prettig communiceert. Lina’s rustige, nauwkeurige stijl en brede systeemervaring vielen op.

Tweede gesprek: verdieping én salarisbespreking (WR regelt de onderhandeling)

Na het eerste gesprek belde WR dezelfde middag met feedback: het kantoor was enthousiast, maar wilde één ding zeker weten: kan Lina zelfstandig jaarrekeningen samenstellen in de context van een klein kantoor met meerdere klanten?

WR bereidde haar voor op het tweede gesprek met extra focus op “praktijkcases”:

• Hoe pak je een onvolledige administratie aan?
• Hoe bewaak je deadlines in piekperiodes?
• Hoe bespreek je correcties met een ondernemer zonder frictie?

In gesprek twee bracht Lina precies die structuur. Ze legde uit hoe zij werkt met balansdossiers, vaste controlemomenten en heldere communicatie richting klant. Ook benadrukte ze dat ze het leuk vindt om klantvragen te beantwoorden en mee te denken, juist omdat ze jarenlang met externe partijen als banken en auditors heeft geschakeld.

Daarna kwam het onderwerp uren en voorwaarden op tafel: 24 of 32 uur, thuiswerken na inwerken (bij 24 uur één dag thuis, bij 32 uur maximaal twee dagen). Lina gaf aan dat ze graag met 32 uur start om goed in te werken en processen te leren, met de mogelijkheid om later flexibel te blijven afhankelijk van haar privésituatie in Rotterdam.

Salaris en afspraken liet Lina bewust aan WR. WR voerde de onderhandelingen en bewaakte dat het aanbod paste bij haar ervaring en bij het marktbeeld. Ook werd een praktische hobbel besproken: het kantoor vond de wervingsfee bij 24 uur (gebaseerd op 32) lastig. WR nam dat punt volledig uit handen en ging in gesprek over een oplossing die voor beide partijen werkbaar was, zonder dat Lina daar tussenin hoefde te zitten.

Meeloopdag/proefochtend: voelen of het klopt

Om zeker te weten dat de klik ook op de werkvloer goed was, stelde WR een proefochtend voor. Het kantoor vond dat prettig: even samen werken, even de systemen zien, even ervaren hoe het team communiceert.

WR gaf Lina een mini-checklist mee voor die ochtend:

• Kom minimaal een kwartier eerder.
• Bereid een korte introductie over jezelf voor.
• Stel vragen en toon oprechte interesse.
• Neem een notitieblok mee en noteer belangrijke info.
• Let op de ongeschreven regels en cultuur.

Tijdens de proefochtend keek Lina mee in een klantdossier en kreeg ze een paar praktische vragen over het controleren van administraties en het logisch opbouwen van een samensteldossier. Ze hoefde niets te “bewijzen” met trucjes; juist haar rustige, systematische aanpak maakte indruk. Ze stelde heldere vragen, noteerde aandachtspunten en had zichtbaar plezier in het puzzelen met cijfers.

Aanneming: het aanbod en WR regelt alles

Een dag later kwam het verlossende nieuws: het kantoor wilde Lina aannemen als Assistent-Accountant. WR belde haar eerst om het aanbod door te spreken, stap voor stap—uren, salaris, thuiswerkafspraken na inwerken, vakantiedagen (25 op basis van 40 uur), en opleidingsmogelijkheden.

WR regelde vervolgens:

• Afstemming over startdatum (passend bij haar verhuizing richting Rotterdam).
• Laatste details in het contract.
• Heldere afspraken over het inwerktraject en het moment waarop thuiswerken start.
• Alle communicatie met het kantoor, zodat Lina nergens achteraan hoefde.

Voor Lina voelde het alsof ze er niet alleen voor stond. Geen gedoe, geen onduidelijkheid, geen “wat moet ik nu zeggen?”—WR had het proces strak begeleid en menselijk gehouden.

Na 1 maand: structuur, vertrouwen en de eerste klanten

Na een maand merkte Lina dat de keuze goed was. Ze kende de interne werkwijze, wist waar dossiers stonden, en had haar eerste set vaste klanten leren kennen. Het kleine team bleek precies zoals beloofd: informeel in omgang, serieus in kwaliteit.

Wat er in de eerste maand gebeurde:

• Ze draaide mee in het samenstellen van jaarrekeningen en bouwde zelfstandig dossiers op.
• Ze pakte OB- en eerste IB/VPB-vraagstukken op onder laagdrempelige begeleiding.
• Ze voerde klantgesprekken waarin ze financiële informatie vertaalt naar duidelijke acties.
• Ze bracht verbeterpunten aan in Excel-overzichten en rapportages, waardoor controles sneller gingen.

WR checkte tussendoor hoe het ging. Niet alleen “of alles oké is”, maar concreet: werkdruk, inwerken, samenwerking en of de urenindeling klopt met haar privéplanning.

Na 3 maanden: zelfstandig draaien en toekomstperspectief

Na drie maanden was Lina echt onderdeel van het team. Ze werkte zelfstandiger, durfde sneller keuzes te maken en had een goede band opgebouwd met meerdere klanten. Het kantoor merkte dat ze niet alleen “productie” levert, maar ook rust brengt in dossiers en helder communiceert wanneer informatie ontbreekt.

De resultaten na drie maanden:

• Meer zelfstandigheid in samenstelwerk en periodieke rapportages.
• Vlotter klantcontact: korte lijnen, duidelijke uitleg, proactieve vragen.
• Een werkritme dat past: na het inwerken kwamen de thuiswerkafspraken soepel op gang.
• Concreet plan voor ontwikkeling: gerichte trainingen om haar samenstelpraktijk nóg sterker te maken.

Lina omschreef het zelf het mooiste: “Ik ben niet ‘zomaar’ gestart. Ik ben begeleid gestart. WR zorgde dat ik wist wat ik moest laten zien, welke vragen ik moest stellen en hoe ik de voorwaarden goed geregeld kreeg.”

FAQ

• 1) Hoe snel kan WR een gesprek regelen?
  WR schakelt snel: zodra je interesse bevestigt, plannen we direct het eerste gesprek in en zorgen we dat je precies weet wat je kunt verwachten.
• 2) Helpt WR ook met inhoudelijke voorbereiding (jaarrekeningen/fiscaal/klantcases)?
  Ja. WR bereidt je niet alleen “algemeen” voor, maar helpt je met concrete voorbeelden, gesprekstechniek, veelgestelde vragen én hoe je jouw ervaring vertaalt naar de functie-eisen.
• 3) Doet WR ook de salaris- en voorwaardenonderhandeling?
  Ja. WR neemt die onderhandelingen uit handen, bespreekt het aanbod eerst met jou en regelt daarna de afstemming met de werkgever—helder en professioneel.
• 4) Wat als ik 24 uur wil werken maar de werkgever twijfelt over de constructie?
  WR bespreekt dit rechtstreeks met de werkgever en zoekt naar een oplossing die voor beide partijen werkt, zodat jij niet in een lastig gesprek terechtkomt.
• 5) Begeleidt WR ook na de start?
  Ja. WR blijft betrokken na je start, checkt hoe het gaat en helpt bij het bijstellen van afspraken over inwerken, uren, thuiswerken en ontwikkeling.