Technisch Beheerder Vastgoed

Wat houdt de functie precies in?

Voor de vacature als Technisch Beheerder Amsterdam HBO ga je het volgende doen:

• Als technisch beheerder heb je een cruciale rol in het organiseren van het technisch beheer van een grote vastgoedportefeuille.
• Je fungeert als de verbindende schakel tussen de opdrachtgever, gebouwgebruikers en je collega's.
• In deze dynamische functie behoud je het overzicht en ben je actief bezig met het verbeteren van de dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig aan het controleren van het vastgoed en houdt het overzicht, ook als er zich problemen voordoen die direct aangepakt moeten worden.
• Daarnaast zorg je voor het opbouwen van een netwerk van partners, zodat noodzakelijke ingrepen op korte termijn worden uitgevoerd.
• Je fungeert als een verlengstuk van de opdrachtgever en zorgt ervoor dat het technisch beheer van de vastgoedportefeuille in goede handen is.
• Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit: Het aansturen van en het toezicht houden op de uitvoer van het dagelijks onderhoud.
• Het plannen, begroten, voorbereiden, begeleiden en controleren van groot- en kleinschalige onderhoudsprojecten.
• Bij groot onderhoud zal je op locatie het onderhoudsgebrek inspecteren, waarbij eventueel een plan van aanpak zal worden gemaakt.
• Je schrijft een bestek en besteedt het project aan bij diverse onderhoudspartijen.
• Als technisch beheerder zal je regelmatig de voortgang van het project op locatie beoordelen, waarbij de planning bewaken ook een belangrijk onderdeel is.
• Na voltooiing van de werkzaamheden door de onderhoudspartijen zal je als technisch beheerder aanwezig zijn bij de oplevering van het project.
• Als technisch beheerder maak je een (digitaal) dossier van het project, waaronder de garantieverklaringen, inspectierapporten, foto’s en afspraken met de uitvoerder vallen.
• Als technisch beheerder zal je de inkoopfacturen beoordelen die voortvloeien uit de werkzaamheden.
• Verder zal je als technisch beheerder: de onderhoudscontracten ten aanzien van de diverse objecten jaarlijks beoordelen en indien nodig opzeggen en opnieuw aanbesteden.
• Het correctief onderhoud uitvoeren en in samenwerking met de financiële administratie wordt dit in het vastgoed management systeem afgemeld.
• Schadetrajecten van begin tot einde begeleiden tezamen met de verzekeraar.
• Contact met de verzekeraar hebben en zal je ervoor zorgdragen dat de panden in overeenstemming zijn met de polisvoorwaarden.
• Ten behoeve van onze verzekeringen zorgdragen voor het behalen van de verplichte certificaten en keuringsrapporten van de gebouwgebonden installaties.
• De staat van de panden uit de vastgoedportefeuille monitoren en een MJOP (laten) vervaardigen.
• Het werkelijke vastgoedonderhoud vastleggen in een excelbestand of ander programma teneinde de werkelijke uitgaven te vergelijken met de MJOP.
• Een sturende/begeleidende rol hebben in servicekosten.
• Onderhoudstechnische uitgaven/service- en onderhoudsovereenkomsten in het vastgoedbeheersysteem REMS vastleggen ten behoeve van budgetten op te stellen.
• Intensief contact onderhouden met huurders, leveranciers, architecten, bouwbegeleiders en VvE’s.
• Je adviseert de directeur en voert indien nodig huurdersoverleg.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Technisch Beheerder, die past in deze rol.