Administratief Medewerker Werkplaats | MBO | 2.100 - 3.000

Welke taken horen bij een Administratief Medewerker Werkplaats

Voor de vacature als Administratief Medewerker Groningen MBO ga je het volgende doen:
Een nieuwe dag, je hebt weer zin om aan de slag te gaan! Je start met het doornemen van de binnengekomen e-mail. Daarna controleer je de openstaande claims in de daarvoor bestemde systemen. Als er iets niet klopt of niet duidelijk is overleg je dit direct via de mail of telefoon met de betreffende vestiging. Tussendoor belt er een collega met een vraag. Deze collega wil graag weten of een bepaalde reparatie onder garantie valt of niet. Nadat je dit hebt uitgezocht, maak je een claim voor het vervangen van een  klep. Morgen bezoek je twee andere vestigingen, daar heb je een afspraak met een aantal medewerkers om een paar complexe claims te bespreken.

Jouw belangrijkste taken:

• Claims inzetten en de bijbehorende werkorder verwerken;
• Vertalen van de werkorder naar een goede claim;
• Rapportages bijhouden;
• Financiële gedeelte van de claims afwerken;
• Informatie over garanties verstrekken;
• Overleg met garantieafdeling;
• Bezoeken van vestigingen voor afstemming rondom claims en garanties.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker, die past in deze rol.