Werkvoorbereider Stadsverwarming | H H | 2.800 - 4.500

Jouw werkzaamheden als Werkvoorbereider Stadsverwarming

Voor de vacature als Werkvoorbereider Purmerend Warmte ga je het volgende doen:
Het doelmatig, op de juiste wijze, tijdig en efficiënt voorbereiden en ondersteunen van werkzaamheden aan projecten voor nieuwbouw, onderhoud, vervangingen en modificaties aan netwerk, regelstations en klantaansluitingen van het bedrijf.

verantwoordelijkheden

• Het opstellen van (Investering)ramingen en begrotingen binnen de gestelde bandbreedte/nauwkeurigheid;
• Het juist, tijdig en volledig informeren van klant en overige stakeholders betreffende de werkzaamheden;
• Daarnaast het op de juiste wijze gebruiken en verder optimaliseren van de werkprocessen behorende bij de functie;
• Het correct invoeren van gegevens t.b.v. het asset management systeem en configuratiebeheer.
• Tijdig beschikbaar hebben van materiaal, materieel en documenten voor de uitvoering van projecten, onderhoudswerkzaamheden en modificaties
• Juiste, tijdige en volledige voorbereiding, administratie en registratie van de nieuwbouw- en renovatiewerkzaamheden.

(Hoofd) Taken:

• Invulling geven aan de fase werk voorbereiden van projecten en standaard werkzaamheden (bijv. kruipruimtestoring) hetgeen o.a. inhoudt het i.o.m. projectleiders en/of Manager Techniek:
• Opstellen van (investering)ramingen en begrotingen;
• Maken van (project)planning Implementeren van projectplanningen in overall planning;
• Inventariseren en beschrijven van risico’s (veiligheid, leveringszekerheid, omgeving, etc.)
• Inventariseren en beschrijven van afhankelijkheden met overige stakeholders (gemeente, nutsbedrijven, etc.) en overige projecten;
• Inventariseren en omschrijven KPI’s.
• Regelen van alles wat nodig is, aan de hand van een gemaakt of zelf op te stellen ontwerp, om het project te kunnen laten starten: materialen, alle van toepassing zijnde vergunningen, de benodigde omgevingscommunicatie, grondonderzoeken, etc.
• Samenwerken in een projectgroep (projectverantwoordelijke, toezichthouder, configuratiebeheer) om de realisatieprojecten zo goed mogelijk voor te kunnen bereiden.
• Tijdig en volledig communiceren van werkzaamheden en eventueel gerelateerde warmteonderbrekingen naar klanten en overige stakeholders;
• Veelal telefonisch beantwoorden van vragen van klanten; Alle informatie en vragen die behoren tot de diverse projecten ontvangen, verwerken, archiveren en de uitstaande acties bewaken;
• Beheer voeren over de (digitale) projectmappen en verantwoordelijkheid voor de indeling, volledigheid en registratie van ingekomen stukken ten behoeve van de projectmappen;
• Bewaking van de planning en de voortgang van de projectactiviteiten, alsmede het voeren van de projectadministratie, alsmede de rapportage hierover;
• Evalueren van de uitgevoerde werkzaamheden met de uitvoerende partij en het projectteam en ondersteuning leveren bij eventuele verbetertrajecten.
• Indien bekwaam geacht en bij onvoldoende bezetting deelnemen aan Storingsdienst Netwerk, zo te beslissen door Manager Techniek;
• Registreren, beheren en muteren van assetinformatie in Ultimo.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Werkvoorbereider, die past in deze rol.