Salarisad.ministrateur Payroll

Wat wordt er van jou verwacht?

Voor de vacature als Salarisadministrateur Stramproy Bedrijfsadministratie ga je het volgende doen:

•  Jij ziet erop toe dat de salarissen correct en tijdig worden verwerkt (en uitbetaald). Je verzamelt, muteert, controleert en archiveert samen met je collega’s alle informatie waarmee de periodieke (wekelijks, 4-wekelijks en maandelijkse) salarisbetaling wordt voorbereid. De verloning zet je klaar voor betaling. Je controleert jezelf te allen tijde en voert (on)gevraagd controles uit. Daarbij stel je diverse rapportages op, verzorg je de aangifte van de loonbelasting, pensioenen en overige salaris gerelateerde zaken. Je bent actief bezig met het verbeteren en verder automatiseren van de processen. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van de huidige wet- en regelgeving en houdt toekomstige ontwikkelingen bij.
• Wekelijks verzorg je de overzichten voor de betaling van de voorschotten aan de (flex)medewerkers. Je ziet er op toe dat de geaccordeerde uren in lijn zijn met de te verlonen uren aan (flex)medewerkers, alsmede de basis vormen voor de te factureren uren aan de opdrachtgevers. Verschillen zoek je uit en stem je af, zodat de medewerker niet wordt benadeeld en de facturatie juist is en geen vertraging oploopt.
• Je werkt actief mee aan het uitwerken van meerdere scenario’s op effecten en rapporteert over de mogelijke gevolgen. Daarbij houdt je toezicht op de uitvoering van de AO/ICprocessen en pas je waar nodig de AO beschrijvingen aan.
• Ook werk je mee aan het analyseren en bespreken van de behaalde resultaten. Zo bewaak je KPI’s en rapporteer je hier periodiek over. Waar mogelijk adviseer je hoe werkzaamheden naar de toekomst toe verbeterd kunnen worden.
• Je houdt overzicht over de eigen werkzaamheden en wijst tijdig op eventuele benodigde noodzakelijke hulpmiddelen. De eigen werkzaamheden plan je tijdig en punctueel in. Je signaleert tijdig obstakels en bespreekt de te nemen correctieve maatregelen.
• Je houdt de ontwikkelingen op het eigen vakgebied up-to-date. Je wijst op en past na gemaakte afspraken de procedure en het proces aan. Waar mogelijk wijs je op de toe te passen verbeteringen en draag je zorg voor de implementatie.
• Bij twijfel stem je de informatie af. Je bent alert en zorgvuldig bij het controleren, verwerken en analyseren van gegevens als bij het verstrekken en opvragen van informatie.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Salarisadministrateur, die past in deze rol.