Office Manager 24 Uur MS Office Outlook

Vlaardingen
€ 2500 - € 3600
MBO
Fulltime
Parttime
32 tot 40 uur

Meer vacaturedetails

Nederlands
Vaste baan
Medior
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding

Bij welk bedrijf je gaat werken

Wij ontwikkelen en leveren softwaresystemen voor de logistieke sector en de verhuursector.
Ben jij een enthousiaste Office Manager?
Heb je ervaring ad-hoc zaken?

Vaste baan: Office Manager 24 Uur MS Office MBO | €2.500 - €3.600

Wij zijn een software ontwikkelaar, gericht op software voor de logistieke sector. Wij hebben eigen producten ontwikkelen en leveren ook maatwerk.

Ons bedrijf kent een boeiende en inspirerende werkomgeving met een open cultuur en mogelijkheden voor je verdere ontwikkeling. Bij ons werk je aan onze eigen bedrijfsapplicaties. Je ontwikkelt met ons de meest nieuwe software. Wij blinken uit als het gaat om de inzet van technologie. Wij staan open voor elke nieuwe trend. Onze systemen zijn groot en ingewikkeld. Hou jij van diepgang en van een vaste werkkring waar je jaren werkt aan dezelfde krachtige software, dan zit je bij ons helemaal goed.

De branche van dit bedrijf is ICT.

Welke taken horen bij een Office Manager 24 Uur MS Office Outlook

Voor de vacature als Office Manager 24 Uur Vlaardingen MBO ga je het volgende doen:

Wij zoeken een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn.
Alle collega’s én klanten en leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve en secretariële taken en vragen.
Je hebt commerciële voelsprieten, kan snel schakelen en weet taken de juiste prioriteit te geven.
Deze functie is een duo baan.
Hoewel je zelfstandig werkt, ben je samen met jouw collega de spin in het web van ons bedrijf en ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering.
Geen dag is hetzelfde.

Je houdt je zoal bezig met:

Al het binnenkomend telefoonverkeer.
Verwelkomen van gasten en klanten (geen inloopkantoor).
Inkomende en uitgaande post en e-mail.
De agendaplanning, en -bewaking van de directeur en de algemene agenda.
Klantafspraken inplannen.
Correspondentie (brieven, rapporten, offertes, enz.) met correctie grammatica / spelling en in lijn met de corporate identity en stijl.
Ad-hoc zaken, variërend van documenten inscannen, het netjes houden van het kantoor en de lunchruimte en aansturen van de interieurverzorgers.
Inkoop kantoorartikelen en koffie, thee, frisdrank.
Lunch-, en dinerbestellingen.
Archiefbeheer, fysiek en digitaal.
Ondersteuning bij marketing en sales-activiteiten.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Office Manager 24 Uur, die past in deze rol.

Dit ben jij

Beschikbaar op donderdag en vrijdag.
MBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis van het complete MS Office pakket en Outlook.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je staat graag klaar voor een ander, bent pro-actief en flexibel.
Je schiet niet snel in de stress en houdt van structuur en overzicht.
Je hebt je administratieve en communicatieve kwaliteiten goed ontwikkeld.

Wat maakt werken bij deze werkgever zo leuk?

Geschat brutosalaris van €2.500 tot €3.600 per maand op basis van 40 uur in de week.
Dit is een functie van 24 uur in de week.
Goede werksfeer en inwerktraject.
Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Er is een goede reiskostenvergoeding.
Je kunt profiteren van een ruime pensioenregeling.
Het aantal vakantiedagen is 22.

Solliciteer binnen enkele muisklikken

Solliciteer meteen door op solliciteren te klikken. Als je ook gelijk je CV meestuurt, gaan we direct voor je aan de slag. Verder kan je daarna nog extra informatie doorgeven door de vragen te beantwoorden. Wanneer er een goede match is, proberen we direct een kennismakingsgesprek te regelen.

We vinden direct jouw nieuwe vaste baan en helpen je bij het sollicitatieproces.