Voorbereiden op een sollicitatiegesprek? 10 tips

Het is wel zo handig om te weten welke diensten de onderneming precies verleent en welke karaktereigenschappen men zoekt in een sollicitant. Dit soort informatie helpt je bij het beantwoorden van sollicitatievragen en overtuigen van een recruiter of leidinggevende. Bestudeer de vacaturetekst aandachtig. Hoe meer je weet, hoe beter.

• • Welke bedrijfslocaties zijn er? Waar is het hoofdkantoor gevestigd?
  • Hoeveel werknemers heeft de onderneming?
  • Welk dienst(en) en/of product(en) biedt men aan?
  • Is het bedrijf succesvol?
  • Wie zijn de belangrijkste concurrenten?
  • Hoeveel vacatures staan er momenteel open? Op welke vakgebieden en waarom?
  • Welke doelen heeft het bedrijf zich gesteld?
  • Welke rol speelt jouw gewenste positie hierin?
  • Hoe ziet ‘ideale kandidaat’ eruit?
  • Wat is jouw meerwaarde?

Vraag bij het bevestigen van de afspraak wie er bij het gesprek aanwezig zullen zijn. Zoek de persoon of personen online op, bijvoorbeeld via LinkedIn. Bekijk of er gedeelde interesses bestaan en gebruik deze als gespreksopeners.

De zelfpresentatie is onderdeel van elk goed sollicitatiegesprek. Hierbij stelt je jezelf kort en bondig voor, in maximaal 3 minuten.

Voorbeeld: ‘Hartelijk dank voor de uitnodiging en de kans om mezelf hier voor te stellen. Mijn naam is [voornaam + achternaam], ik ben XX jaar oud. Ik wil me richten op drie ervaringen die mijns inziens het duidelijkst laten zien waarom ik geschikt ben voor de baan: 1. .., 2. .., 3. ..,.’

Een veelgebruikte methode om jezelf voor te stellen, is de ‘Ik ben, ik kan, ik wil’ methode:

• • ‘Ik ben’: vertel kort wie je bent en geef wat achtergrondinformatie over je opleiding en werkervaring.
  • ‘Ik kan’: noem jouw drie belangrijkste sterke punten of unique selling points (USP’s).
  • ‘Ik wil’: geef aan hoe je met deze kwaliteiten waarde denkt toe te kunnen voegen aan het bedrijf.

Let op: leer jouw ‘toespraak’ niet woord voor woord uit je hoofd. Misschien geeft het je een veilig gevoel, maar meestal komt het stijf en gekunsteld over. Blijf authentiek.

Je mag ervan uit gaan dat de wervingsmanager of andere verantwoordelijke zich heeft voorbereid op het (een-op-een) gesprek. Deze persoon heeft zich verdiept in je cv en sollicitatiebrief. Zorg daarom dat jij zelf ook goed weet wat daarin staat. Voorkom dat je verstrikt raakt in tegenstrijdigheden, fasen in je loopbaan door elkaar haalt of plotseling niet meer weet welke hobby’s je hebt opgegeven.

Het kan zo zijn dat je gesprekspartner zich niet goed heeft kunnen voorbereiden, bijvoorbeeld door een volle agenda. Maak daarom altijd meerdere kopieën van je cv en sollicitatiebrief en deel ze uit als hand-out als dat nodig is. Neem ook een kopie van de personeelsadvertentie en de uitnodigingsbrief mee. Zo kom je zowel professioneel als empathisch en goed voorbereid over.

Dat jou tijdens het gesprek vragen gesteld zullen worden is een zekerheid. Verwacht klassiekers zoals ‘wat zijn je sterke en zwakke punten?’ ‘Waarom zouden we jou aannemen?’ en tal van andere vragen. Bekijk hieronder een selectie van de meest gestelde vragen die tijdens een sollicitatiegesprek worden gesteld. Je hoeft niet overal perfecte antwoorden voor te formuleren, vaak is er even over nadenken voldoende.

• • Vertel eens iets over jezelf.
  • Waarom zouden we jou in dienst moeten nemen?
  • Waarom wil je hier werken?
  • Wat kan jij voor ons doen dat anderen niet kunnen?

• • Wat weet je over onze organisatie en de bedrijfstak/sector waarin we actief zijn?
  • Welke doelen stel je jezelf voor deze functie?
  • Wat was je vorige salaris?
  • Welk loon heb je voor deze rol in gedachten?
  • Ben je bereid om voor je werk te verhuizen?

• • Wat zijn je sterke punten?
  • Noem drie positieve eigenschappen die anderen aan jou toeschrijven.
  • Welke negatieve dingen zouden mensen over je kunnen zeggen?
  • Hoe ziet jouw loopbaan er tot nu toe uit?
  • Wat is de grootste fout geweest in je carrière? Wat heb je ervan geleerd?
  • Op welke gebieden wil je je professioneel ontwikkelen?
  • Wat zijn je dromen in het leven?

• • Hoe motiveer je jezelf?
  • Hoe blijf je georganiseerd?
  • Wat gaat je doen in de eerste 100 dagen van deze functie?
  • Hoe zou je je werkstijl omschrijven?
  • Hoe reageer je als je een ‘nee’ als antwoord krijgt?
  • Hoe ga je om met verandering?

Een gebrek aan oogcontact, een glimlach of een slappe handdruk zijn funest voor sollicitaties, zo blijkt uit enquêtes onder recruiters. Train je lichaamstaal daarom van tevoren. Met de juiste lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen, lichaamshouding en gebaren maak je zowel een goede eerste, als blijvende indruk. Oefen voor de spiegel, of maak een video met je mobiele telefoon. Let op je houding, beweeg rustig, spreek met kalme stem en straal zelfvertrouwen uit. Aandachtspunten: friemel niet aan je neus en wiebel niet met je voet.

Stel vragen, als je de kans krijgt. Kom meer te weten over de organisatie en functie. Toon oprechte belangstelling en bewijs eens te meer dat je je grondig hebt voorbereid. Bekijk de volgende lijst:

• • Wat verwacht u van de ideale kandidaat?
  • Hoe onderscheiden uw beste werknemers zich?
  • Hoe definieert u succes voor deze positie?
  • Hoe meet en evalueert u prestaties?
  • Hoe zou u de managementstijl van mijn toekomstige leidinggevende omschrijven?
  • Hoe zou u uw bedrijfscultuur typeren?
  • Hoe koestert u talent en sterke punten?
  • Waarom werkt u graag voor dit bedrijf?
  • Op welke termijn kan ik uw beslissing verwachten?

Kleding speelt een grote rol bij ieder sollicitatiegesprek, of je nu technisch tekenaar, (assistent) accountant of hardware engineer bent. Hou dit in gedachten. Door de juiste kleding te dragen, laat je zien dat je de branche kent en goed bij het bedrijf past. Dit omvat ook je kapsel.