Manager FEZ in medtech via WR

Een rustige strateeg met humor: hoe “Freek” via WR Manager FEZ werd bij een groeiende medtech-distributeur

Toen Freek (58) uit de regio Noordoost-Nederland zijn profiel bij WR aanscherpte, was hij niet op zoek naar “gewoon weer een financiële baan”. Hij zocht een rol waarin hij én kon bouwen aan structuur én sparringpartner kon zijn voor de directie. Iemand die houdt van overzicht, snel doorziet waar knelpunten zitten en complexe zaken begrijpelijk kan maken—met een rustige, plezierige energie en een vleug humor.

WR zag het direct: zijn achtergrond (HEAO Bedrijfseconomie, aangevuld met NIVRA Accountancy) en jarenlange ervaring als financieel manager en business controller maakten hem een sterke kandidaat voor een functie die nét zo breed is als strategisch.

Eerste contact: WR ziet de match voordat Freek hem hardop uitspreekt

Freek werd door WR benaderd voor een rol als Manager Financieel Economische Zaken (32-40 uur) bij een groeiend bedrijf in de medische sector: een distributeur van medische en esthetische apparatuur (lasers, IPL, diagnostiek en medisch meubilair) met meerdere business units en een zusterorganisatie in België.

WR legde hem helder uit waarom dit passend was:

• Brede verantwoordelijkheid: holding + werkmaatschappijen, inclusief België.
• MT-positie en directe sparring met directie.
• Combinatie van finance én logistieke administratie (order-/inkoopprocessen).
• Optimalisatie en compliance: o.a. ISO9001 en regelgeving rondom medische hulpmiddelen.
• Een duidelijke aanleiding: de huidige manager ging met vervroegd pensioen aan het einde van het jaar.

Freek herkende het meteen: “Dit is zo’n rol waar je echt het verschil kunt maken—niet alleen cijfers maken, maar het systeem laten werken.”

Voorbereiding door WR: inhoud, strategie en rust in het proces

WR regelde niet alleen de introductie, maar nam Freek stap voor stap mee in de voorbereiding. Niet met algemene tips, maar toegespitst op deze organisatie en deze vacature.

WR hielp hem zijn verhaal scherp neer te zetten rond drie pijlers:

• Financiële diepgang: rapportages, jaarrekeningen, begrotingen, prognoses, fiscaliteit en wettelijke verplichtingen.
• Leiderschap: het aansturen en ontwikkelen van een klein team (NL + BE) en het neerzetten van heldere werkafspraken.
• Probleemoplossing: aantoonbare voorbeelden van procesverbetering, kostenreductie en implementaties.

Ook bereidde WR hem voor op de inhoudelijke vragen die hij zélf moest stellen—om snel te begrijpen waar de echte uitdagingen zaten:

• Hoe is de samenwerking met de Belgische zusterorganisatie georganiseerd?
• Welke financiële systemen draaien er en waar zitten de knelpunten?
• Wat zijn de grootste uitdagingen in deze rol, zeker met de aanstaande overdracht?

Daarnaast kreeg Freek praktische “rustmakers” mee: op tijd komen (liefst 15 minuten eerder), notitieblok mee, korte introductie voorbereiden en goed letten op ongeschreven regels tijdens een rondleiding of kennismaking.

Eerste gesprek: kennismaking met directie en gevoel krijgen bij de dynamiek

WR plande het eerste gesprek snel in—juist omdat de organisatie vaart wilde maken vanwege de aankomende pensionering én een vakantieperiode van circa drie weken aan de kant van de organisatie.

Tijdens het gesprek viel Freek op door zijn rustige manier van communiceren: hij luisterde, vat samen, stelde doorvragen en bracht structuur aan. Hij vertelde hoe hij eerder maandrapportages drastisch had versneld (van “lang wachten” naar “snel sturen”), hoe hij verkoopanalyses had verdiept richting marge per klant, en hoe hij ERP-trajecten leidde met draagvlak in alle afdelingen.

De organisatie herkende direct de waarde: iemand die niet alleen de administratie “in de lucht houdt”, maar het management écht informatie geeft om te sturen—zeker in een omgeving met logistieke administratie, orderstromen en compliance-eisen.

Freek stelde ook precies de vragen die WR met hem had voorbereid. Vooral de samenwerking met België en de externe contacten (accountant in Nederland en bedrijfsrevisor in België) bleken belangrijke onderdelen van de rol.

Tweede gesprek: diepte in, teambeeld en salarisbespreking

In het tweede gesprek ging het minder over “kan hij het?” en meer over “hoe gaat hij het doen?”. Er werd ingezoomd op het team en de praktijk:

• In Nederland werkte Freek straks samen met o.a. een assistent-controller en collega’s op debiteuren/crediteuren.
• In België was er een collega voor basisadministratie (op afstand samenwerken, afstemming en ritme aanbrengen).
• Er lag een duidelijke koppeling met logistieke administratie (orderadministratie, inkoop, procesbewaking).
• Salarisverwerking was uitbesteed aan een externe partij, waardoor de focus echt op control, rapportage en sturing kon liggen.

WR begeleidde Freek in de salarisbespreking: wat is marktconform voor dit niveau, welke bandbreedte past bij zijn ervaring, en hoe formuleer je dat stevig maar prettig. De organisatie communiceerde een bandbreedte van circa €4.500 tot €6.500 (afhankelijk van ervaring en scope). Dankzij zijn senioriteit en bewezen veranderkracht werd Freek aan de bovenkant van de rol ingeschaald, met duidelijke afspraken over groeiruimte en evaluatiemomenten.

WR zorgde dat alles transparant werd vastgelegd: verwachtingen, startdatum, overdrachtsperiode en hoe de samenwerking met directie en MT vorm zou krijgen.

Meeloopmoment: proefochtend om de praktijk te voelen

Om wederzijds vertrouwen te bevestigen, volgde een korte meeloopochtend. Freek liep mee over de financiële afdeling en kreeg ook een beeld van de logistieke administratie. Hij lette bewust op wat WR hem had meegegeven:

• Welke vragen leven er in het team en waar zit onzekerheid richting de wisseling?
• Hoe lopen order- en inkoopstromen door naar facturatie?
• Welke “ongeschreven regels” bepalen het tempo en de communicatie?
• Waar zitten quick wins zonder de organisatie te overspoelen?

Freek nam zijn notitieblok mee, stelde rustige, scherpe vragen en maakte zichtbaar dat hij niet kwam “overnemen”, maar kwam “opbouwen”. Dat gaf vertrouwen—zeker bij collega’s die wisten dat er een vertrek van de huidige manager aankwam.

Aanneming: WR regelt het aanbod, de details en de landing

Na het meeloopmoment ging het snel. De organisatie deed een aanbod en WR begeleidde de afronding:

• Afstemming over uren (32-40) en aanwezigheid op locatie.
• Inrichting van de overdracht richting het einde van het jaar (vanwege pensioen huidige manager).
• Contactlijnen met externe accountant (NL) en revisor (BE).
• Duidelijke rolafbakening met andere staffuncties (zoals office/HR-ondersteuning onder directie).

Freek tekende. Niet alleen omdat de functie klopte, maar omdat het proces klopte: “WR had alles voorbereid. Ik hoefde nergens achteraan, maar ik bleef wel steeds aan zet.”

Na 1 maand: overzicht, vertrouwen en eerste quick wins

De eerste maand stond in het teken van landen. Freek kreeg al snel veel informatie, processen en documenten toegestuurd. WR had hem daarop voorbereid: vragen stellen, prioriteren, en niet doen alsof je alles in week één al “even fixt”.

Wat er na één maand al stond:

• Een helder overzicht van de maandelijkse rapportagecyclus en wie wat aanlevert (NL + BE).
• Een eerste inventarisatie van systemen en Excel-rapportages: wat is noodzakelijk, wat is dubbel, wat kan slimmer.
• Een werkbaar ritme met de logistieke administratie: vaste afstemmomenten over orderflow en uitzonderingen.
• Een prettige werkrelatie met directie: Freek stelde duidelijke vragen en koppelde acties terug zonder ruis.

Collega’s omschreven hem als “rustig, scherp en benaderbaar”. En dat was precies wat nodig was in een organisatie die groeide en tegelijkertijd een wisseling in een sleutelpositie doormaakte.

Na 3 maanden: sturing op marge, strak ritme en betere samenwerking met externe partijen

Na drie maanden kwam de tweede fase: niet alleen begrijpen, maar verbeteren. Freek bracht focus aan op stuurinformatie en procesbeheersing—zonder het team te overladen.

Concrete resultaten die in korte tijd zichtbaar werden:

• Rapportages werden consistenter: minder “losse lijstjes”, meer eenduidige definities.
• Meer aandacht voor marge-inzichten in plaats van alleen omzet—wat directie hielp bij keuzes in assortiment en klantmix.
• Betere afstemming met externe partijen (accountant/revisor): duidelijke rolverdeling, betere voorbereiding, minder ruis.
• Procesverbeteringen in de keten finance–logistiek: minder correcties achteraf, meer “in één keer goed”.

De directie zag dat Freek niet alleen een opvolger was, maar een versterking. En het team voelde dat er weer overzicht en richting kwam, precies op het moment dat de organisatie verder wilde doorgroeien.

FAQ

• 1. Doet WR alleen de introductie, of begeleiden jullie het hele traject?
  WR begeleidt het volledige traject: van eerste contact en voorbereiding tot gesprekken, salarisonderhandeling, meeloopmoment en ondertekening.
• 2. Helpt WR ook met inhoudelijke voorbereiding op de gesprekken?
  Ja. WR maakt het concreet: welke punten uit je CV je moet benadrukken, welke vragen je móét stellen en hoe je jouw voorbeelden van leiderschap en probleemoplossing overtuigend brengt.
• 3. Hoe gaat WR om met anonimiteit en discretie?
  WR houdt succesverhalen en kandidaat-informatie volledig anoniem en verwerkt details altijd fictief en onherleidbaar, terwijl de inhoud realistisch blijft.
• 4. Begeleidt WR ook de salarisonderhandeling?
  Ja. WR helpt je jouw waarde te onderbouwen, de bandbreedte goed te lezen en afspraken helder vast te leggen, zodat je met vertrouwen het gesprek ingaat.
• 5. Wat als er een meeloopdag of proefochtend is?
  WR bereidt je daar specifiek op voor: waar je op moet letten, welke vragen je ter plekke stelt en hoe je een goede indruk maakt zonder “te veel” te willen bewijzen op dag één.