Om in een nieuwe periode te kunnen beginnen wordt eerst de vorige afgesloten. Daartoe worden alle grootboekrekeningen afgesloten. Meestal gebeurt het afsluiten eenmaal per jaar op 31 december. De bedragen waarmee de grootboekrekeningen worden afgesloten, worden overgebracht naar de resultatenrekening en de balans. Voor de komende periode worden de balansrekeningen weer heropend